一份合格的個人簡歷，應該用詞準確、內容完整、條理清晰、簡明扼要，不能拖泥帶水，也不能過于簡單。怎樣才能寫好個人簡歷呢？下面就一起來看看吧。
一、定義與目的
簡歷為針對特定的對象（公司、學校、職務、學位等）選取與目標相關的個人資料，以一全頁或兩全頁的篇幅呈現。制作過程步驟如下：
1. 數據搜集(了解目標對象需要或想要了解的)。
2. 計劃(排版設計、數據呈現順序及比例等)。
3. 換位思考(以自問自答方式推敲出對方可能會有的疑慮并適時說明)
4. 自我審計(以客觀方式審視自己是否具有獲選面試的機會或資格，或者是否足夠引起他人的好奇心)。
簡歷寫作的目的：
1. 說服人事部門等書面資料審查者給你面試的機會。
2. 說服面試者，例如：人資部門、空缺職位部門主管、老師等，你是否適合該空缺職位的人選或是值得培養。
3. 塑造個人專業形象以及建立個人可信度。
4. 提供個人流利且精準書寫能力的證明。
二、何時開始準備簡歷
大部分同學的第一份簡歷都是在大學或研究所畢業前夕才開始寫，實際上簡歷的用途廣泛，凡是有需要提供個人資料、記錄或成果的時機，都需要簡歷，所以應該盡早準備；而且為了提出一份好的簡歷，修改數十次也不為過。換句話說，比較好的習慣應該是從大一起就開始累積自己的簡歷內容，維持一份簡歷檔案，時時更新。
一般是為了以下三種主要用途，會開始準備簡歷：
1. 求職：一般求職、打工、寒暑假實習等。
2. 爭取機會：獎學金申請、研究所、申請指導老師、交換學生申請。
3. 自我審視：不為特定用途，而是作為一個自我審視的工具，將個人所有成果、經歷作清晰完整的紀錄，以作為將來求職的數據庫，切記隨時更新！
鼓勵各位同學無論是否有立即的需求，平日都應該準備妥自己的簡歷資料，以應不時之需，也可隨時審視自己的成長紀錄。
三、如何準備與累積資料
簡歷的準備是要從平時就養成累積資料的好習慣。以下幾種方式供你參考：
1. 保持一個電子文件隨時記錄個人的經歷與成就，將所有數據按照重要性分門別類妥善管理。
2. 用一個文件夾/袋完整保存所有書面數據與證明。就像是活動參加證明、獎狀、結業證書、報告、作品集…等等，以備日后參考或是做為附件證明。
3. 如果有各種比賽或者參加其他活動，可以請主辦單位開相關證明或其他類似文件，才不會到了大四才要求開具三年前的活動證明，造成主辦單位的困擾。
此外，要清楚紀錄活動、比賽，以及主辦單位的正式中英文名稱，若是沒有公開正式的英文名稱，應立刻請教主辦單位，以避免自己隨便翻譯，寫錯或誤拼活動與單位的名稱或頭銜。
四、如何擴展簡歷的內容
了解簡歷的目的的后，接下來就要開始思考什么樣的內容可以放進簡歷，可以為自己加分，贏得面試的機會，以下為幾個準則：
1. 分析出空缺工作的職務敘述，以了解相關信息。
2. 判斷你個人所擁有的`資格、技能、經驗是否符合該空缺工作的需求資格。
3. 透過真實經驗的說明來證明你所擁有的技能。
注意一：寫下每一項說明后，都嘗試換個角度，站在雇主或老師的立場思考你現有的文字資料，是否能突顯或表達你所具備的能力或人格特質。
注意二：對每一項學、經歷或個人成果都應盡量提供完整的信息：包含人（如：工作職稱、或計劃主持人姓名）、事（如：職務內容或活動性質）、時（起止時間）、地（發生地點，尤其是國外地點）、目標（如：參加理由及所設定的目標）以及方式（如：所運用或培養的技能、定的流程步驟），以增加對方對你的認識以及個人資料的可信度。
注意三：在每次在相關網站填寫完簡歷前，針對對象與目的刪選內容、調整、修改，修到至善至美后才送出，出于對對方的尊重，也代表了你應聘的誠意。
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