IDPOP協會招新活動總結

2021-02-19 活動總結

　　一、活動背景：

　　金秋的九月，我們原本安靜的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各個協會抓緊時機，展開了一系列的招新活動，ID.POP協會也步入了招新行列。9月11,13號兩天協會在青春廣場上設點招新。

　　二、活動參與者：

　　ID.POP協會成員、各學院同學（主要是10級新生）

　　三、活動前期宣傳：

　　繪制招新小海報42張，在各個圍合粘貼宣傳（分兩批粘貼）。

　　制作了兩張大海報，以供展板展示使用。

　　四、活動現場：

　　活動當天，成員們早早地來到現場準備，漂亮的氣球和一張張精美的海報吸引很多同學的眼球，在攤點還沒完全弄好之前就已經有人來詢問協會的狀況了。在上下課的高峰期，通過現場制作海報和發放用POP字體制作的特色宣傳單招攬同學，達到了不錯的效果。很多同學都表現出對POP字體的好奇心積極填寫了報名表，辦公室的同學負責開發票收會費。交完表的同學也來到展板處挑選自己中意的小標簽。活動結束后，大家一起收拾現場，歸還展板等物品。

　　五、活動經驗：

　　1、活動當天現場準備有點匆忙，報名表和宣傳單沒事先打印好，導致當天攤位還沒準備就緒之前有同學來了解狀況和報名時沒宣傳單和報名表，錯失了一些新成員。

　　解決方案：今后活動，盡量提前一天將所有需要的東西準備妥當。并及時檢查遺漏物品。

　　2、活動當天音響設備出現了少許問題，歌曲選定方面也不算恰當，只注重選取悠揚輕盈的音樂，沒考慮過當天很多協會招新，競爭大，需要較為特別的音樂吸引人群。

　　解決方案：今后活動，應注意音響選備，特別是歌曲。不用一味追求高雅的音樂，而應選擇最能激發人興趣和心靈震撼的音樂。

　　3、有輕微的浪費現象。如礦泉水的浪費，一些宣傳單發放不合理的現象。雖說一次活動所消耗的不算多，但是照這樣發展下去的'話，浪費的金額就好積少成多。

　　解決方案：在服務活動的同時，能盡量地減少不必要的開支。

　　4、活動現場有些混亂。

　　一是物品擺放有些混亂，比如說攤點處桌子上的物品，雜亂無章，如礦泉水瓶，小吃，宣傳單，報名表各種東西混合在一起。

　　二是活動成員分工混亂，雖然大家配合得還算默契，但是也不排除有些事情的耽擱。比如，當有人在攤點面前駐足時，協會人員無意中發現了，但是手上沒宣傳單，于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單，很多時候都是胡亂抓幾張單子去給同學。很多時候就可能因為這些不好的一個小動作就影響整個協會的形象。

　　解決方案：攤點的桌面上的各種東西要分好類，有條不紊地擺放好，方便拿取，也有個整潔的工作環境。同時，小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應準備一個專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學們一個簡潔的好形象。

　　5、一些事先說好的事情沒好好執行。如事先說好在活動現場做一張大海報，但最終沒做。