最新宿舍內務大比拼的活動總結

2021-02-02 活動總結

　　為豐富我院學生的課余生活,開拓新生的視野,促進新生的交流,幫助他們更好的適應大學生活, 我院舉辦了第一屆主題為“我行我宿，點燃青春”內務大比拼活動。

　　取得的成績

　　(一)前期準備充足

　　活動舉行前，我們進行了充分的準備工作，大體的流程為部門成員進行比賽內容的商討，記錄會議內容，并整理成策劃案，形成策劃案之后，正式進行前期的準備工作，原本以為我們的資金是一個很大的問題，但經過部門成員的積極爭取，在小吃街拉來許多的贊助，在經費的問題上就算是得到了較為完善的解決，其中令我們十分驚喜的是，在第三環節活動進行之時，還有部分贊助商主動提出要為我們資金。這樣我們就有了下次活動的舉辦資金。

　　再就是報名表的收取，在部分副部長的帶領下，由18級干事進行建群和報名表的統計問題，在這過程中我們既很好的完成了工作，又鍛煉了干事獨立處理問題的能力。我認為這是一個很好的方式。

　　(二)人員分配合理

　　在活動的三個環節當中，對每一個環節我們都進行了詳盡的人員分配，為的是在比賽的進行過程中，能夠井然有序，避免出現現場混亂的問題，大家都在自己的職責崗位上認真仔細地完成自己的各項工作，對于沒想崗位的工作量我們都進行了大體的估計，以確保人數分配合理，真正做到了人盡其用。人員分派合理。

　　(三)與其他部門積極開展合作

　　進行第三環節的比賽時，現場的職責崗位較多，我們想到社區服務部可能無法在每一個崗位設立充足的人員分配，所以就與自律部開展了積極地合作，自律部積極地配合我們的工作，在現場認真仔細，踏實認真，并沒有部門之間的隔閡，我認為這死一次進步，學生會各部門之間就應該對進行這樣的團結合作，增進部門之間的感情，為以后開展工作更加的方便，從而促進學生會之間更加合作的默契，更好的為同學們服務。

　　(四)應急預案準備充分

　　一個活動的成功舉辦，未雨綢繆我認為是十分重要的，所以在整個活動的開展之前，我們也進行了應急預案的討論制作，把能想到的可能會出現的問題都進行了應急預案，這樣在出現問題是不至于手忙腳亂，這是我認為我們做的十分值得肯定的地方。除此之外，在活動進行的過程中，出現了問題，我們也一起開會商議，不慌不亂，積極應對各樣的問題。

　　存在的問題

　　盡管我們的活動大體上是十分成功的，在仍舊存在許多問題，希望在本次的總結中提出來，作為之后舉辦活動的經驗教訓，防止之后出現類似的問題。

　　(一)投票環節上線不及時

　　在前期的“易班”投票環節中，因為內容處理不當，導致18級在本環節的投票時間不能做到與17級同步進行，浪費了部分時間。

　　(二)工具擺放不條理

　　在現場的`“趣味賽跑活動”進行時，比賽就要開始了，但膠帶和剪刀因現場混亂。找不到了，我們及時的在現場找到工作人員進行購買，及時的解決了本問題，把此次問題作為經驗教訓，避免以后出現類似問題。

　　(三)場地未能提前協商好

　　比賽開始前，南操場要舉行足球比賽，這是我們的疏忽，未能與相關的管理人員進行及時的商討，才導致出現這樣的問題，再借場地方面出現了重大的失誤，我認為是不應該的，在總結這次的經驗教訓之后，希望以后不會再出現這樣的問題。

　　(四)評獎效率不高

　　在進行最后的核分環節中，我們缺少冷靜分析的態度，一味地追求趕快把分數算出來，但這樣卻最終導致了我們降低了效率，這種做法是完全不可取的，同時在河粉的環節，我們應該給大家準備一些等待時的相關的部分項目，而不是讓大家在原地等待，這些都是我們做的欠缺的地方，希望以后積極改正。

　　今后努力方向

　　本次活動總體上來說是成功的，但我們不能僅僅局限于它的成功，更重要的是及時的發現問題，對于我們發現的問題，我覺得提出以下建議，為之后活動的舉辦提出借鑒經驗。