一、 活動主題
銘記歷史，熱愛祖國，奉獻自己
二、 活動時間、地點及對象
活動時間：20xx年10月14日
活動地點：xx理工學院思恩樓3樓
活動對象：全校學生
三、 承辦單位
承辦單位：xx理工學院財經系團總支·學生會組織部
項目負責：許小萍 林兆裕 劉方
四、活動內容
（一）活動目的
為了慶祝建國61周年，開展紅歌會，以此來激發(fā)廣大學生愛國熱情，培養(yǎng)良好的生活情趣，豐富廣大學生的課余生活，活躍大學文化氣氛，提升廣大學生的文化品位，同時也為了展示我系素質教育的新成果、展現當代大學生的風采，為廣大學生提供一個自我展示的平臺。
（二）前期準備
1、張貼海報宣傳紅歌會的報名時間、初賽時間、地點
2、到財經系各班宣傳紅歌會的活動意義，鼓勵廣大同學的'參加
3、組織學生會成員在思恩樓與C幢之間面向全院同學現場報名
（三）過程執(zhí)行計劃
1、初賽順利結束后，開始籌備決賽的節(jié)目
2、由組織部帶頭其他部門根據工作的安排協(xié)助
3、辦公室在決賽前完成了邀請函、節(jié)目單的制作還有獎狀的影印
4、組織部根據獲獎的的獎項在決賽前購買好了各獎項的紀念品。
（四）后期
1、張貼海報宣傳紅歌大賽的決賽時間及地點
2、利用晚自習結束后給選手們排練節(jié)目
3、與10級輔導員協(xié)商，讓更多新生前來參加此次活動
4、此次大賽共邀請四位評委老師，決賽前一天都發(fā)出邀請函，評委老師都準時到場。
5、嘉賓的出席使整場比賽增加了一到“風景線”。財經系史上嘉賓陣容最龐大的嘉賓團。出席此次大賽的嘉賓有：院黨委副書記、學生處處長、財經系主任、院團委書記等學校重要領導的參加。
五、活動經費結算
（一）準備材料
1、橫幅：“財經系慶祝建國61周年第二屆紅歌會”
2、海報：7張
3、舞臺背景
（二）經費使用情況
1、宣傳海報： 5元*7張=35元
2、礦泉水5箱： 80元
3、現場布置： 100元
4、橫幅：50 元
5、獎金、禮品費用：獎金500 元，獎狀20元，禮品100元
合計：885元
六、活動效果評估
同學們的參與積極性挺高的，導致活動結果比預期好。
七、活動突發(fā)事件及處理結果
1、比賽開始不久舞臺右側部分學生都站起來看選手演唱導致舞臺右側有些混亂。安排兩位學生成員在那里維持秩序。
2、選手演唱結束后學習部在寫獎狀時才發(fā)現辦公室沒有把獎狀拿上來，還好及時發(fā)現，到頒一、二、三等獎的時候我們都把證書給裝好了。
3、活動到一半時后臺有個電源燒壞了，還好沒有影響到比賽的順利進行。
八、活動不足及建議
1、初賽選手簽到由于沒有跟學習部協(xié)商好導致選手簽到有些混亂。今后簽到這一環(huán)節(jié)應該由那個主辦部門自己來做，才能清楚知道選手是否都到場。
2、初賽學習部在統(tǒng)分都是采用人工的，由于時間比較緊要在現場宣布決賽的名單導致有幾個名單弄錯。決賽他們用電腦統(tǒng)計，效率很高，基本無誤。
3、決賽會場兩邊柱子的裝飾比較單調。今后在布置會場的時候可以在這里多花點心思，舞臺布置總體還不錯。
4、宣傳部在布置會場之前沒有具體的把所需要材料的數量說明，導致在布置會場的時候還去買材料。今后要做好預算工作，才能節(jié)約時間。
5、本次大賽沒有拉到與本次活動主題相符的贊助商，今后在拉贊助的時候要事先計劃下什么樣的活動適合什么樣的贊助商。
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