從語言的表達形式看，祝賀詞可以分為祝詞和賀詞兩大類，祝詞是指對尚未實現的活動、事件、功業表示良好的祝愿和祝福之意；賀詞是指對于已完成的事件、業績表示慶賀的祝頌。而歡迎辭是在迎接賓客的儀式或集會上，以賓客的到來表示歡迎的一種社交禮儀演講。歡迎辭有利于雙方溝通感情。
（1）如何說好祝賀的話。
祝賀總是針對喜慶意義的事，所以，一般情況下應講一些吉利、歡快的話，使人快慰和感動興奮的話。經驗表明，以下幾點應加以注意。
一是情景性。祝賀一定要考慮到特定的環境、特定的.對象、特定的目的，使之具有明確的針對性。
二是情感性。祝賀語要達到抒發感情、增進友誼的目的，必須有較強的鼓動性與感染力，因此要求語言富有感情色彩，語氣、語調、表情、姿態等都要有濃烈的感情色彩。大多數成功的祝詞本身就是一篇短小精悍的抒情獨白。
三是簡括性。祝賀詞可以事先作些準備，但多數是針對現場實際，有感而發，講完即止，切忌旁征博引，東拉西扯。語言要明快熱情、簡潔有力，才能產生強烈的感染力。
四是禮節性。祝賀詞在喜慶場合發表，要格外注意禮節。一般需站立發言，稱呼要恰當。不要看稿子，雙目要根據講話內容時而致禮于祝賀對象，時而含笑環視其他聽眾。要同聽者作感情的交流，還可以用鼓掌、致敬等動作加強同聽眾心靈的溝通、以增強表達效果。
祝酒和賀婚就是最常見的祝賀場景。祝酒時，在飲第一杯酒之前，主人要致祝酒詞。祝酒詞內容要圍繞此次邀請的主旨，一般包括：感謝來賓光臨酒宴；闡明宴請的目的；對未來的美好祝愿。話語要簡短，最好要有點幽默感。同時，致祝酒詞時要起立，致詞后與客人們輕輕碰杯，然后干杯。而如果是賀婚，其內容一般包括三部分：對新郎新娘的幸福結合表示祝賀；對新郎新娘的愛情加以贊頌或介紹有關趣事；對他們的美好未來真誠祝愿。總的要求是，語言宜簡潔優美而富有激情，能烘托現場熱烈氣氛。
（2）如何構思即興歡迎辭。
根據上文所述，歡迎辭是在迎接賓客的儀式或集會上，以賓客的到來表示歡迎的一種社交禮儀演講。
根據這個定義，聯系實踐經驗，歡迎辭要有如下三部分：
一是開頭：首先表示稱謂，然后是一些歡迎、感謝之類的客套話。
二是主體：講明來賓來訪的意義，或述說主客雙方的關系，或闡明主客雙方合作的成果等。
三是結尾：再次表示歡迎，或說一些祝愿和希望之類的話
