（1）標(biāo)題，會(huì)議歡迎詞寫(xiě)法。標(biāo)題有兩種形式。
1）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的會(huì)議歡迎詞》
2）用文種“會(huì)議歡迎詞”作標(biāo)題。
（2）稱(chēng)呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱(chēng)呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱(chēng)，如“親愛(ài)的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。
（3）開(kāi)頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
（6）署名。
用于講話的會(huì)議歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名
會(huì)議歡迎詞寫(xiě)作要點(diǎn)
（1）看對(duì)象說(shuō)話，秘書(shū)工作《會(huì)議歡迎詞寫(xiě)法》。
會(huì)議歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。會(huì)議歡迎詞要有針對(duì)性，表達(dá)不同的情誼。
（2）看場(chǎng)合說(shuō)話。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。會(huì)議歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）關(guān)于稱(chēng)呼。
由于是用于對(duì)外（本組織以外的賓客）交往，會(huì)議歡迎詞的稱(chēng)呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱(chēng)呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛(ài)的`”、“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等敬語(yǔ)表示親切
（5）歡快性
中國(guó)有句古話是“有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎”，所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情，言 詞用語(yǔ)務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠(chéng)。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺(jué) ，為下一步各種活動(dòng)的完滿(mǎn)舉行打下好的基礎(chǔ)。
（6）口語(yǔ)性
歡迎詞本意是現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面向賓客口頭表達(dá)的，所以口語(yǔ)化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語(yǔ)上要運(yùn)用生活化的語(yǔ)言，即簡(jiǎn)潔又富有生活的情趣。口語(yǔ)化會(huì)拉近主人同來(lái)賓的親切關(guān) 系。
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