隨著法律觀念的深入人心，合同的使用頻率呈上升趨勢，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么正式、規范的合同是什么樣的呢？下面是小編精心整理的檔案保管合同范本（精選4篇），歡迎大家分享。
檔案保管合同1
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的'就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________
代表人（簽字）：_______
_________年____月____日
乙方（簽字）：_________
_________年____月____日
檔案保管合同2
甲方：
學號：
所屬學院：
年級及專業：
本、專科層次：
身份證號碼：
班主任：
乙方：
根據國家和xx市畢業生就業政策及有關管理規定，應甲方自愿申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜，達成如下協議。
第一條 甲方屬于xx工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條 乙方承諾在xx年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續。
第三條， 兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出， 甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。
第五條 本協議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。留存檔案保管合同范文節選！
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：
甲方：
家庭詳細地址（用正楷字填寫）：
電話：
年 月 日
乙方：
地址：
移動電話：
簽字： 檔案館蓋章：
年 月 日
檔案保管合同3
甲方：_____________________
乙方：_____________________
身份證號：_________________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：
1、甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。
3、乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。
4、本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出；否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。
5、乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。
6、本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。
7、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方（公章）：_________
負責人（簽字）：_______
_________年____月____日
乙方（簽字）：_________
地址：_________________
_________年____月____日
檔案保管合同4
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份證號碼：_________________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：
一、甲方責任：
1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責任：
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規定加收千分之____（____%）滯納金。
3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。
4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。
5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方：________市________區人事人才公服務中心
代表人：____________（蓋章）
聯系電話：________
日期：____________
乙方：____________
聯系電話：________
日期：____________
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