淺談一個公司如何制定自己的“格式合同”

2021-07-02 合同范本

　　“合同”對每一個企業公司來講，都是最普通的日常事務。可即使是在合同方面輕車熟路的企業公司來說，都很難制定一套完善的合同條款。那在不斷變換的現實經濟環境中如何才能定制符合自己企業公司的“合同”。

　　格式條款可以采用，但要根據自身情況進行修改;

　　以現在的信息來源，合同條款的格式文本可以輕易的獲取。但是否適合本公司的實際情況，一定要對合同文本時行選擇適用，對合同條款也要細細斟酌。出現詞不達意不是大問題，重要的是有些重要的法律條款，往往是把自己陷進卻了!這方面是一些企業公司常常因為照搬條款導致合同對自己不利的條款讓自己出現訴訟不利的情況。

　　一、根據公司現實情況及合同目的，注意合同條款的選擇;

　　在許多格式合同中，往往會注意合同雙方的權利義務;并不針對合同一方。因此公司應根據實際情況及合同目的，選擇適合自己的合同條款。在合同中明顯與本身現實不符的條款要進行修改或刪除。更重要的是根據自己的合同目的，增加自己的合同條款。使之達到自己的要求。以在出現糾紛時，更好的維護自身的權益。

　　二、考慮對方處境，慎重審視合同條款;

　　合同至少是雙方的事，合同最根本的目的也是為了“雙贏”結局。簽訂合同時，要求從對方的處境考慮，真正的目的不是為了對方的利益著想，而是從對方的角度考慮，要在合同條款上會采取什么樣的態度，達到什么樣的目的。防止對方的“惡意利用”，或刻意加重一方的義務，最終有可能承擔更多的責任。

　　三、時刻注意情況變化，完善合同條款;

　　任何合同制定前都難以預測未來的情況變化，因此在有可能出現特殊情況時，都應及時采取措施來防止可能出現的損失。這時面對僵化的合同條款應該采取符合法律規定的程序手段進行“修改”，用以維護自身的權益。當在面對雙方都始料不及的情況時，更要重新對具體的合同條款進行完善以適應新的情況。即便是達不成新的意向，也有利于針對合同的下一步處理做好相應準備。

　　四、公司員工注意細節，用以彌補合同漏洞;

　　任何合同都不是完美的，即便是完善的合同，也不可能得到切實的執行，因為在執行過程中有很多特殊情況出臨時的對合同條款進行修改，在面對這樣的情況時，有可能會導致在合同糾紛出現時，反而出現對守約一方不利的情況。畢竟按合同條款的解釋與實際履行情況有時并不一致。那如何解決這樣的'問題，最好的解決方式，還是靠具體工作人員的日常細節工作。在出現一些小問題時，及時的以自己的“工作”來彌補合同漏洞，防止不利因素的出現。

　　五、階段總結合同文本，業務員與律師雙方完善。

　　合同文本的使用過程中，階段性的進行總結。最好的方式還是由一線的業務工作人員與專業的律師共同探討完善。不僅是完善合同條款，重要的是針對合同履行過程中出現的與合同條款不一致的情況時，如前所述由專業人員建設如何由業務人員不經意的“細節工作”來彌補。

　　雖然每一個企業公司對合同有著不同的見解，但隨著經濟環境日益復雜，法治建設的逐步推進，制定符合企業公司實際情況的合同，嚴謹對待每一份合同，將是每個公司企業的基礎課，也是一門必修課。

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