（一）約稿合同概念及主要條款的寫法
1．約稿合同的概念
約稿合同是指出版人在著作人尚未完成作品，甚至還未開始寫作的情況下雙方就預約稿件而達成的協(xié)議。合同當事人，一方是約稿者一般為出版單位，另一方稱為著者或譯者。
2．約稿合同的主要條款的寫法
約稿合同的文本格式一般由有關部門統(tǒng)一印制，其主要條款寫作時應注意簡潔明了。以下簡要說明主要條款的寫法。
（1）作品名稱應書寫準確，如是譯作應注明原著名稱，原著者姓名及國籍、原出版者及出版地點、年份；
（2）寫明約稿者對著作稿（或譯稿）的基本要求，并約定全稿的大約字數和插圖（照片）的數目；
（3）寫明交稿的準確日期和方式；
（4）在合同中可將基本稿酬初定為每千字元；
（5）在合同中應寫明雙方的責任和違約責任，雙方可以約定什么性質的違約行為承擔什么 性質的違約責任，該條款的具體內容見范例一，根據實際情況約定違約金或賠償金的數額。
（二）雙方當事人的主要義務
著譯者的主要義務：一是按時交稿義務，著譯者應按約定的日期交稿，若因故不能按期交稿，應在半年前，向約稿者提出，雙方根據書稿情況另議交稿日期或者中止合同。二是保證約稿不另投義務，著譯者應保證不將約稿投寄其它出版單位或期刊。三是修改稿件的'義務，交稿后，如果約稿者對稿件提出修改意見的，著譯者應在雙方議定的日期內修改并退回。
約稿者的主要義務：一是收到稿件后負有通知著譯者是否采用或退改的義務。二是簽約或退稿的義務，所約稿件符合出版要求，約稿者應及時與著譯者簽訂出版合同；稿件如不能采用，可書面通知廢除約稿合同并將稿件退還著譯者。三是按合同約定支付稿費，即使退稿仍應根據約稿情況向著譯者支付少量約稿費。
約稿合同是具有人身性質的合同，在合同履行過程中，如果著譯者死亡，約稿合同即自行終止。
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