會(huì)議接待合同格式

2021-06-15 合同范本

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

　　一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜，會(huì)議接待合同范本。

　　二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：_______人。

　　三、預(yù)訂會(huì)議：標(biāo) 房元/房、晚間;

　　套房元/房、晚間;

　　單人間元/房、晚間。

　　乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

　　由于甲方的'參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

　　乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。

　　四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

　　自助餐：___元/人天(注：參會(huì)代表60人以上為自助餐);

　　回餐：位

　　其它要求：，

　　乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

　　五、會(huì)議室：樓會(huì)議室，容納人：(課桌/圓桌) 元/天

　　樓會(huì)議室，容納人：(課桌/圓桌) 元/天

　　六、布標(biāo)：元/條，____條。(書寫 )

　　七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。

　　八、資料：由____方負(fù)責(zé)， ____元/份 ____份。

　　九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

　　十、媒體：可由甲方邀請(qǐng)，也可由乙方邀請(qǐng);_____元/位。

　　十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

　　十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。

　　十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。

　　十四、其它約定

　　1、______________________________________________________;

　　2、______________________________________________________;

　　3、______________________________________________________;

　　4、______________________________________________________。

　　十五、費(fèi)用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。

　　2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

　　3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付，合同范本《會(huì)議接待合同范本》。

　　甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程;

　　2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員(住宿、非住宿)名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付( 元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

　　3、為乙方提供會(huì)議詳情資料;

　　4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

　　乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

　　1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);

　　2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員;

　　3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。

　　4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。

　　十六、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

　　(簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)

　　1、考察行程：甲方付給乙方元/人。

　　考察行程：甲方付給乙方元/人。

　　2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。

　　4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。

　　5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。

　　6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

　　糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請(qǐng)人民法院判決。

　　甲方：乙方：

　　(蓋章) (蓋章)

　　法人代表人：法人代表人：

　　(或委托代表人) (或委托代表人)

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　合同簽定日期：____________________________

　　合同簽定地點(diǎn)：____________________________

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