簽訂采購合同的注意事項：
在簽訂采購合同時應注意以下幾點：
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的.經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
買方(甲方)：_______________ 賣方(乙方)：_______________
經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：___________________ 乙方：___________________
單位地址：_______________ 單位地址：_______________
授權代表：_______________ 授權代表：_______________
傳真：___________________ 傳真：___________________
電話：___________________ 電話：___________________
簽訂日期：_______________ 簽訂地點：_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________
賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________ 開戶銀行：_________________________
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