甲方:
乙方:
您好！非常感謝貴單位選擇本酒店作為您舉行會議（就餐、住宿和開會）的地點,現將您會議的有關需要和要求以及安排確認如下:
一、乙方會議安排：
1、時間：
2、用房間數量及收費標準：
3、用餐數量及收費標準：
4、使用會議室場地及時間和收費標準：
5、備注
二、會議注意事項：
1、乙方請勿在布置會議場地時使用膠帶。(如有此種情況,視粘貼膠帶 破壞墻面及地面的嚴重性請交200—1000元維護費)。
2、乙方請勿在會議場地噴禮花。（如有此種情況，請交納200元地面 及房頂的清理費）
3、乙方請勿在會議場地墻壁上打眼,釘釘子或損傷墻體構造(如有此種情況,視破壞程度請交500—2000元工程維修費)。
4、乙方請勿站在會議室的凳子上和站在桌子上(如有此種情況,視破壞程度請交500—2000元工程維修費)。
5、不影響甲方經營的'情況下，可以為乙方免費提供2小時布置會議場地時間，如超出時間則由乙方按照加場費用收取。
6、乙方不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做 報警處理。
7、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的會議用品、展架及彩虹門等，甲方一律不承擔保管責任。如造成遺失或損壞，由乙方負全部責任。
8、乙方參加人員請保管好自己的財產和物品，如有小孩子請監護人看護好孩子，否則發生意外或傷害由乙方負全部責任，酒店不負任何責任。
9、乙方參加人員請愛護甲方的公共設施設備，如有損壞照價賠償。
10、乙方參加人員未經甲方準許，不得私自進出音響室，如因工作需要，由甲方工作人員陪同，否則私自使用音響室其它的設施設備，造成損壞的，照價賠償。
11、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
12、中午12:00退房不收取當天費用，12:00以后退房收取當日每間全 天費用。
三、結帳及取消事宜:
1、甲乙雙方協商完畢后，乙方向甲方預付會議訂金元。 報到當日預付元，會議結束時按照實際消費金額結算。
2、房卡押金100元由入住客人自行支付（具體接待程序待定），酒店 房間內配有消費用品，如有消費按照實際消費金額進行結算。
3、如約定日期取消會議，乙方及時通知甲方，訂金則不予退還。
四、特別約定:
1、會議的客人如酒后滋事給莊源造成損失,乙方應承擔連帶賠償義務。
2、會議客人在莊源所發生的不包含在預定會議安排之內的其它費用由客人自付。
3、本協議書雙方簽字即可生效，會議結束，賬款結清后自行作廢。
4、以上預算消費金額為基礎消費，結算時以實際消費為準；以消費金額開具發票。
如果您對此合同無異議,請您在合同書上簽字確認.再次感謝您能給我們機會為您提供服務,預祝您會議圓滿順利.此合同一式兩份,請妥善保存!
甲方：（簽字蓋章） 乙方：（簽字蓋章）
酒店聯系人：單位聯系人：
電話: 電話：
地址： 地址：
日期：年 月 日 日期：
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