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工程管理部鑰匙管理制度

2025-04-28 管理制度

  在不斷進(jìn)步的時代,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程管理部鑰匙管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  工程管理部鑰匙管理制度 1

  1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的`走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

  2、工程部鑰匙共分為三套。

  (1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,作為平時巡檢、檢修、開關(guān)燈等工作用。

  (2)、一套交給主管(工程師)負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時使用。

  (3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。

  3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負(fù)責(zé)人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪同到工作地點。

  4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機(jī)房。

  5、工程部所有鑰匙均應(yīng)嚴(yán)格管理妥善保管,嚴(yán)禁任何人隨意帶出百貨商場。

  6、鑰匙領(lǐng)用必須如實填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當(dāng)天必須全部交回工程部。

  7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。

  8、各類鑰匙的補(bǔ)配、門鎖的更換,必須填寫申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

  工程管理部鑰匙管理制度 2

  1.0客服部辦公室統(tǒng)一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領(lǐng)用鑰匙人員應(yīng)完整準(zhǔn)確及時填定《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。

  3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理。

  4.0發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用。

  5.0如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,應(yīng)立即報告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。

  工程管理部鑰匙管理制度 3

  范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

  鑰匙管理規(guī)定

  1各專業(yè)主管負(fù)責(zé)本專業(yè)的鑰匙管理,對鑰匙的數(shù)量、用途及去向要清楚,并對本專業(yè)的`鑰匙進(jìn)行登記填寫本專業(yè)的《工程管理部鑰匙臺帳》。

  2工程管理部文員負(fù)責(zé)管理工程管理部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理,負(fù)責(zé)填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業(yè)常用鑰匙要填寫《工程管理部領(lǐng)用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),并需填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》,用畢立即歸還。

  3員工在工作中對所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,并在交接班時清點鑰匙數(shù)量。

  4工程管理部設(shè)備機(jī)房屬重點部位,本部門其它專業(yè)借用鑰匙要經(jīng)專業(yè)主管批準(zhǔn),并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。

  5各機(jī)房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,到安保部辦理相應(yīng)手續(xù)后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

  6鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補(bǔ)配鑰匙。

  記錄

  《工程管理部鑰匙臺帳》

  《工程管理部借用鑰匙登記表》

  《鑰匙領(lǐng)用申請表》

  附加說明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部門組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  工程管理部鑰匙管理制度 4

  1、在工程交接時,認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。

  2、機(jī)械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購部采購,由保安部保管。需要增配、補(bǔ)配鑰匙應(yīng)填寫申請表,按程序?qū)徟螅杀0膊控?fù)責(zé)。

  3、工程部機(jī)房每次換鎖時應(yīng)向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。

  4、如果需增配、補(bǔ)配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

  5、如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出情況報告,并由部門做出對當(dāng)事人的'處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。

  6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

  7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機(jī)房門、樓層新風(fēng)機(jī)房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。

  8、工程部各個部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

  工程管理部鑰匙管理制度 5

  一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

  三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。

  四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的'鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

  五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺帳》。

  六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時保管。

  七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。

  八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。

  九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。

  十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

  工程管理部鑰匙管理制度 6

  第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

  第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

  第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。

  (二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。

  (三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第七條辦公場所的`桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

  工程管理部鑰匙管理制度 7

  為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規(guī)定:

  一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

  二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

  三、各部門因工作之需領(lǐng)用鑰匙時,必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時間備查。

  四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時與公司鑰匙專管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。

  五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時調(diào)整。

  六、嚴(yán)禁任何部門和個人私自配制鑰匙。

  七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責(zé)任要落實到人。

  八、凡使用鑰匙的員工,應(yīng)對鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報告部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門承當(dāng)責(zé)任。

  九、因工作需要調(diào)離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調(diào)動、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。

  十、各部門上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領(lǐng)取部門所有崗位鑰匙,下班后及時歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。

  工程管理部鑰匙管理制度 8

  第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的.房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

  第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

  第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (一) 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;

  (二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

  (三) 不得隨意借給他人使用;

  (四) 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;

  (五) 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

  (六) 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

  第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,應(yīng)及時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  第十條 各科室使用會議室、庫房后,應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

  工程管理部鑰匙管理制度 9

  為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

  2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的.原則,做到誰值班誰負(fù)責(zé)的崗位制。

  4、全體值班人員要嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。

  5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。

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