公司資質管理制度

2024-08-10 管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的公司資質管理制度，歡迎大家分享。

公司資質管理制度1

　　管理制度

　　1.目的:規范公司資質使用管理,確保公司資質的正確使用,提高企業的'社會信譽。

　　2.適用范圍:適用于本公司范圍內的資質使用管理工作。

　　3.職責:公司行政辦公室為資質使用管理的負責部門,負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質的有關單位進行審核。

　　4.工作內容

　　檔案室負責《企業資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作;

　　需使用公司《企業資質證書》正、副本的部門,需填寫《資質證書使用申請單》,在取得部門主管領導批準后,持申請單到檔案室辦理登記手續后方可借出使用;

　　需使用公司《企業資質證書》正、副本復印件的部門,在取得部門主管領導批準后,到檔案室辦理登記手續,注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

公司資質管理制度2

　　管理制度

　　1.目的:為規范公司資質管理工作,對公司資質實施動態管理,更好地為公司業務發展服務,特制訂本規定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態管理工作。

　　3.職責:行政辦公室為資質動態管理工作的.負責部門,負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料,確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。

　　4.工作內容

　　5.資質年檢

　　行政辦公室負責獲取《企業資質證書年檢表》并組織填寫;

　　檔案室負責提供《企業資質證書》正、副本和《企業法人營業執照》;

　　有關部門負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經營狀況資料;

　　行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;

　　行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握年檢情況,根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報年檢進展情況,確保公司資質年檢的順利通過。

　　6.資質變更

　　企業資質變更內容包括:企業名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;

　　公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業執照變更工作后,方可進行上述資質變更工作;

　　行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;

　　財務部負責提供《企業法人營業執照》、有關變更事項的董事會文件;

　　行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂,經主管領導審批后,在發生變更事項后的20天內,報公司常務副總。

　　7.資質增項和晉升

　　公司具備資質增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業資質的增項和晉升工作;

　　行政辦公室負責獲取《企業資質申請表》并組織填寫;

　　各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料,其中:工程、技術部門負責準備工程業績資料,人力資源負責準備工程技術人員資料,財務部負責準備有關財務報表,其它資料由行政辦公室負責準備;

　　行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;

　　行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握資質審批情況,

　　根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報資質申請進展情況,確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。

　　8.資質網上動態監控

　　行政辦公室設專人負責資質網上動態實時監控,將重要信息及時匯報給主管領導,以便提前決策;

　　資質管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網站的用戶名和密碼。

公司資質管理制度3

　　1.目的:為規范公司資質管理工作，對公司資質實施動態管理，更好地為公司業務發展服務，特制訂本規定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態管理工作。

　　3．職責:行政辦公室為資質動態管理工作的負責部門，負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料，確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的`順利進行。

　　4.工作內容

　　5.資質年檢行政辦公室負責獲取《企業資質證書年檢表》并組織填寫;檔案室負責提供《企業資質證書》正、副本和《企業法人營業執照》;有關部門負責提供其它資料，其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經營狀況資料;行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂，經主管領導審核后，按照規定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系，掌握年檢情況，根據需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報年檢進展情況，確保公司資質年檢的順利通過。

　　6.資質變更企業資質變更內容包括:企業名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業執照變更工作后，方可進行上述資質變更工作;行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;財務部負責提供《企業法人營業執照》、有關變更事項的董事會文件;行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂，經主管領導審批后，在發生變更事項后的20天內，報公司常務副總。

　　7.資質增項和晉升公司具備資質增項和晉升條件后，由行政辦公室負責組織完成企業資質的增項和晉升工作;行政辦公室負責獲取《企業資質申請表》并組織填寫;各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料，其中:工程、技術部門負責準備工程業績資料，人力資源負責準備工程技術人員資料，財務部負責準備有關財務報表，其它資料由行政辦公室負責準備;行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經主管領導審核后，按照規定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系，掌握資質審批情況，根據需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報資質申請進展情況，確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。

　　8.資質網上動態監控行政辦公室設專人負責資質網上動態實時監控，將重要信息及時匯報給主管領導，以便提前決策;資質管理員要嚴格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網站的用戶名和密碼。

公司資質管理制度4

　　第一章總則

　　第一條：為進一步加強XXXXX公司員工資質證書管理工作，使其更加規范化和制度化，并做好員工隊伍建設工作，促進公司又好又快地發展，特制定本管理辦法。

　　第二條：本辦法適用于公司正式員工的資質證書管理。

　　第三條：員工取得的資質證書必須是與公司業務相關的各類證書。第二章相關定義

　　第四條：員工資質證書：本辦法所稱資質證書包含員工崗位資格證書、職業技能等級證書、專業技術資格證書及其它執業資格證書。第五條：員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業證書、上崗證書、培訓證書。

　　第六條：職業技能等級證書：本辦法所稱職業技能等級證書是指通過國家職業技能鑒定考核后取得的技能等級證書，包括初級工（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師（國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。

　　第七條：專業技術資格證書：本辦法所稱專業技術資格證書是指職稱證書，專業技術資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、正高），專業主要包括工程、經濟、會計、統計、審計、政工、檔案、圖書資料等。

　　第八條：執業資格證書：本辦法所稱執業資格證書，是通過全國統一考試而取得的，實行注冊登記制度。與公司業務相關的此類證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計師、造價工程師、企業法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產評估師、質量專業技術人員職業資格（初級/中級/高級）、人力資源管理師（初級/中級/高級）。

　　第三章職責

　　第九條：勞動人事處需按本辦法規定出借所管資質證書原件、負責對部分執業資格證書進行注冊工作。

　　第十條：職工學校需按本辦法規定出借所管資質證書原件、負責員工的崗位資格證書取證及證書年審辦理。

　　第十一條：各基層單位（部門）根據本辦法規定借用資質證書原件、開具員工領取資質證書原件的證明。

　　第十二條：員工根據本辦法規定，領取本人的員工資質證書原件。第四章管理內容

　　第十三條：證書原件管理

　　公司出資外派員工培訓學習后所取得的資質證書，或員工個人取證后按公司相關規定報銷全部或部分費用的資質證書，原則上證書原

　　件一律由公司統一管理。本人領取證書后1個月內必須將原件及歸檔材料送交勞動人事處或職工學校備案。

　　（一）勞動人事處負責管理的證書原件：

　　職業技能等級證書中的技師、高級技師等級證書原件；

　　工程類專業技術資格證書、經營類高級專業技術資格證書及注冊建造師、注冊建筑師執業資格證書原件；

　　員工取得的其它專業技術資格證書及其它公司非強制性要求的執業資格證書，勞動人事處保留證書掃描件，原件交還員工本人；

　　員工獲取學歷證書后，應攜證書原件和學籍材料到勞動人事處備案，勞動人事處留取證書復印件和學籍材料歸檔。如員工不能提供參加學習的學籍材料，公司將不予承認學歷。

　　（二）職工學校負責管理的證書原件：

　　職業技能等級證書中的初級工、中級工、高級工等級證書原件；

　　員工崗位資格證書原件。

　　第十四條：證書原件借用

　　需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫“資質證書原件借用申請表”，經申請單位（部門）主管領導審核簽字同意，公司勞動人事處（職工學校）領導審核簽字同意后，方可借用。（附件一）勞動人事處（職工學校）建立《證書原件借用臺帳》，督促借用人

　　如期歸還所借證書。

　　借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用，未經勞動人事處同意不得另做他用，同時應妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應由責任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。

　　第十五條：解除或終止勞動關系的員工證書領取規定

　　員工與所在單位解除或終止勞動合同后領取本人資質證書，應填寫“領取資質證書原件申請表”，由所在單位人事部門證明—所在單位領導簽字--勞動人事處領導簽字—領取本人證書。屬于正常退休的員工，在“領取資質證書原件申請表”上注明“正常退休”。

　　凡是交還此類員工的'證書時，須在證書上注明該員工已與XXXXX公司解除或終止勞動關系。

　　員工與所在單位解除或終止勞動關系后，未按本辦法規定領取本人證書的，證書原件由勞動人事處（職工學校）保存半年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負責注冊和年審；超過半年后本人仍未領取證書，視為本人自動放棄，勞動人事處（職工學校）不再保存。

　　第十六條：證書注冊和年審

　　勞動人事處負責對建造師注冊，職工學校負責對員工崗位資格證書

　　進行年審。

　　其它公司非強制取得的證書由本人自己注冊或年審。

　　第十七條：公司對證書原件管理有特殊規定的，按照公司特殊規定執行。

　　第五章激勵約束機制

　　第十八條：獎勵原則

　　凡公司出資、選派外出參加培訓學習后所取得的員工資質證書，公司不再給予獎勵。

　　凡員工個人出資取得的公司所要求的執業資格證書和職業技能等級證書，給予取得證書的員工一次性獎勵；

　　員工個人出資取得的各專業必要的執業資格證書，公司給予一次性獎勵。

　　員工參加社會考試取得的高級專業技術資格證書，公司給予一次性獎勵。

　　第十九條獎勵標準

　　類別各類資質證書取證后一次性獎勵標準

　　職業技能等級證書技師

　　高級技師

　　技師（二級）：20xx元

　　高級技師（一級）：3000元

　　如果技師、高級技師證書都先后

　　取得，獎勵總額不超過3000元。人力資源管理師中級：1000元

　　高級：3000元

　　質量專業技術人員

　　專業技術

　　資格證書(社會考取）高級會計師

　　高級統計師

　　高級經濟師

　　高級審計師

　　3000元

　　執業資格證書一級建造師

　　一級建筑師

　　5000元二級建筑師20xx元注冊會計師5000元注冊安全工程師

　　注冊審計師

　　企業法律顧問

　　造價工程師

　　注冊電氣工程師

　　3000元

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由公司勞動人事處負責解釋。

公司資質管理制度5

　　1、目的

　　為適應市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩定發展，實現管理的規范化、制度化、合理化，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　本規定適用于公司所有資質的辦理、維護與使用。

　　3、公司現有資質

　　3.1公司資格證件種類：營業執照、建筑業企業資質、企業安全生產許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。

　　3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網作業許可證、電力承裝（修、試）執業人員培訓合格證書、安防初級職業資格證書、安防培訓合格證書、員工學歷證書。

　　3.3公司業績資質：工程合同、中標通知書、。

　　4、公司資質的管理

　　4.1公司現有資質中第3.1項所述資質除營業執照與開戶許可證之外所有資質與第3.2項所述所有資質由行政部負責，指定資質專員進行管理。營業執照與開戶許可證及第3.3項業績資質由財務部專人負責管理。

　　4.2資質管理工作范圍：

　　1）企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報；

　　2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續；

　　3）業績資質的整理、歸檔。

　　4.3公司資質管理人員建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護。

　　4.4對于有關資質的政策、變化，要及時上達公司領導層，對于不達要求的'地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

　　5、資質使用規定

　　5.1由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

　　5.2公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

　　5.3公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。

　　5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

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