資料室管理制度

2023-03-19 管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的資料室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料室管理制度1

　　1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。

　　4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

　　資料員崗位職責

　　⒈做好工程技術資料圖紙等檔案的'收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

　　⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。

　　⒊每天記錄一次資料室濕度情況。

　　⒋負責檔案的修復、復制工作。

　　⒌做好檔案交接工作，及時主管領導匯報工程技術資料、圖紙檔案工作情況。

　　⒍督促、協助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　⒎對應銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后

　　⒏搞好檔案的開發、利用，服務態度好，并做好各項統計工作。

　　⒐完成領導交辦的其它任務。

資料室管理制度2

　　1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

　　4、對項目發放的.圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

　　6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

　　8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

　　由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。

　　一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。

　　二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。

　　三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。

　　四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

　　五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。

　　六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。

資料室管理制度3

　　１、從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定。

　　２、應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

　　３、不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

　　４、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的`物品進入機房。

　　５、機房內嚴禁吸煙、焚燒雜紙等。

　　６、應保持機房設備排列正規，布線整齊。

　　７、保管好室內器材，如有遺失、被損壞，應照價賠償。

　　８、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無關的光盤、軟盤等上機操作。

　　９、網絡配置及重要數據的修改、生成、網絡調整，不得隨意擅自更改。

　　１０、正確使用設備，嚴格按正確操作步驟進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設備的開機、關機工作。

　　１１、經常進行外部清潔工作，保持設備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設備、電子資料的變更記錄，建立設備檔案和軟件臺帳。

資料室管理制度4

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環境進行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時進行檢查核對：

　　(1)突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。

　　4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。

　　5、發現借閱資料損壞的`須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。

資料室管理制度5

　　1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。

　　2、學校軟件資料室的.所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

　　3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。

資料室管理制度6

　　電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：

　　1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責

　　2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行

　　3、在資料室建設中,學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的'教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學上發揮作用

　　8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

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