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保管室管理制度

2022-09-21 管理制度

  在當(dāng)下社會,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的保管室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

保管室管理制度1

  1、保管室物資分類上帳,嚴格履行出入庫手續(xù)。

  2、入室有采購員簽字,保管員驗收,出室有領(lǐng)(借)用人簽字。領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員審核。

  3、保管室內(nèi)物品擺放合理、整齊、做到經(jīng)常通風(fēng)、滅鼠、防止霉?fàn)、鼠咬、變質(zhì)。

  4、保管室內(nèi)物品定期盤定,對帳,做到日清月結(jié)。

  5、保管室內(nèi)嚴禁煙火,時時注意安全,做好防火、防盜工作。

  6、保管室內(nèi)不得寄存私人物品。

保管室管理制度2

  一、保管室的管理

  1、保管室服務(wù)對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務(wù)之列。

  2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專職負責(zé)保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。

  3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應(yīng)予委婉拒絕或引導(dǎo)客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。

  4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關(guān)資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應(yīng)與初簽完全符合方可開箱。

  5、如有住客要求兩人使用同一個保險箱,必須知會當(dāng)班主管核實有關(guān)資料并視實際情況靈活處理;如屬長住客,且客人住宿登記能證明屬夫妻、兄弟等親屬關(guān)系者,才可使用同一個保險箱,并要求客人注明或兩人同時簽名才可開箱;

  6、如兩名客人要求同時進入保管室,應(yīng)婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務(wù)。如有疑問或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應(yīng)立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。

  8、向客人提供適用的保險箱,當(dāng)客人第一次使用保險箱時,應(yīng)叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。

  9、切忌詢問客人存放在保險箱內(nèi)的任何物品。

  10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。

  11、負責(zé)保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當(dāng)值主管應(yīng)隨時抽查,違者給予紀(jì)律處分。

  二、保管室管理注意事項

  1、嚴格執(zhí)行保險箱服務(wù)程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任;

  2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內(nèi)有無其他物品;

  3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;

  4、嚴格在保管室內(nèi)拍照;

  5、如非遇到突發(fā)暴力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內(nèi)所裝的報警器。

保管室管理制度3

  一、遵守制度:電教保管員應(yīng)具有主人翁意識,自覺遵守電教保管室管理制度,嚴格遵守電教保管的操作規(guī)程。

  二、專人管理:教師機房由電教中心負責(zé)監(jiān)管,由電教保管員具體負責(zé)管理,所有教師均應(yīng)服從管理人員的管理。

  三、愛惜器材:保管室內(nèi)所有器材應(yīng)該擺放有序,分類存放,保管員要定期進行檢修。

  四、安全衛(wèi)生:保管室要做好防火、防盜工作,嚴禁在室內(nèi)吸煙,并做好保管室環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔。

  五、器材借出:電教保管室所有設(shè)備、軟件借出必須有相關(guān)手續(xù),要記載物件名稱、數(shù)量、型號、借用時間,要有借用人簽名,并注明歸還時間。

  六、器材回收:借出電教器材應(yīng)該及時歸還,對于逾期未還的`電教保管員應(yīng)該主動催要,歸還時也要有詳細記載,注明物件歸還時間、名稱、數(shù)量、型號、設(shè)備狀況,對于設(shè)備損壞的應(yīng)該請其說明原因,并詳細記錄,將有關(guān)情況報電教中心。

  七、耗材使用:學(xué)校所有電教耗材的使用必須嚴格把關(guān),領(lǐng)取人必須說明使用原因,并作詳細記載,電教保管員還應(yīng)作跟蹤調(diào)查,確保材料在學(xué)校的教育教學(xué)中發(fā)揮作用,并保證材料的損耗率降到最低。

  八、違規(guī)處理:對違反以上規(guī)定的,將視情節(jié)輕重,予以批評教育、經(jīng)濟處罰等處理,人為造成設(shè)備損壞的還將予以全額經(jīng)濟處罰,人為造成電教材料損耗的,追究電教保管員的責(zé)任。

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