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物業(yè)公司行政人事部工作職責

2024-11-04 工作職責

物業(yè)公司行政人事部工作職責1

  1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行。

  2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行。

  3、負責協(xié)助總經理辦公室秘書做好辦公設備的維護工作。

  4、負責計算機設備的`更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率。

  5、負責公司網絡功能的延伸,提升網絡服務質量。

  6、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作。

  7、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置。

  8、負責公司小件辦公用品的采購,做到及時合理。

  9、完成領導交付的其它各項工作任務。

物業(yè)公司行政人事部工作職責2

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。

  c)負責中心文件的'發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉發(fā)、管理。

  d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

  e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。

  f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

  g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。

  h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

  i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

  j)完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政人事部工作職責3

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)負責擬訂本部門工作計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  d)負責審訂本部門的各類公文。

  e)負責組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

  f)負責職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調和管理工作。

  g)負責與本部門有關的`對外聯(lián)系協(xié)調工作。

  h)負責安排、落實后勤保障工作。

  i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

  j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。

  k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。

  l)根據(jù)工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。

  m)負責監(jiān)督檢查物管中心培訓工作開展情況。

  n)按權限進行本部門員工的績效考核。

  o)負責審核本部門的各類公文。

  p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政人事部工作職責4

  一、貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,圍繞公司經營和發(fā)展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。

  二、對總經理負責,全權分管公司行政、人事、總務工作。

  三、起草公司規(guī)章制度,審閱行政工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件,上報各類文件和轉呈、轉辦各事項,并做好落實、檢查工作。

  四、溝通各部門的關系,做好員工培訓、管理及思想教育工作,宣傳企業(yè)文化。

  五、組織籌備和召開公司各種會議,安排會議紀要,及時事理會議紀要,負責落實、檢查各部門對會議批示、計劃、決策的.執(zhí)行情況。

  六、負責安排、辦理各有關政策部門的往來事務,做好接待工作。

  七、負責員工培訓及申報員工聘用、晉降、任免、調動、薪資、獎懲及辭退工作,組織考核、評定公司人員的工作績效。

  八、審核公司各部門工作計劃、報告及相關報表。

  九、審核每月工資、獎金發(fā)放表及發(fā)放情況。

  十、負責辦理社會保險及福利、后勤保障的服務工作。

  十一、審核員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

  十二、檢查、協(xié)調各部門的管理工作,注意收集員工意見、建議,并及時整理、轉呈、轉辦。

  十三、協(xié)調處理員工的勞資糾紛及內外的經濟糾紛、違法、違紀等工作。

  十四、策劃、安排文化娛樂活動及重要節(jié)日聯(lián)歡活動。

  十五、每月上交工作計劃及規(guī)定報表。

  十六、做好上級領導交辦的其它事項。

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