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資料員工作崗位職責

2024-10-08 工作職責

  在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料員工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料員工作崗位職責1

  1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;

  4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;

  5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

資料員工作崗位職責2

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員工作崗位職責3

  1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的`管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級領導交辦的其他工作事項。

資料員工作崗位職責4

  1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的.或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作崗位職責5

  負責項目前期相關資料的'收集、歸檔工作;

  負責項目過程中材料、工序、簽證等相關資料的編制、申報、歸檔工作;

  負責項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作; 協助項目經理進行項目管理;

  完成上級交辦的其他任務。

資料員工作崗位職責6

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;

  2、按資料管理規程要求,負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;

  4、負責配合項目開發進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的審核工作;

  6、工程部對外往來文件的`簽收、分發、登記及保管工作;

  7、工程聯系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。

資料員工作崗位職責7

  一、負責管理公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

  二、在檔案柜上標明存放類別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關的人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  六、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  七、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

  八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的'傳閱。

  十、完成上級領導交辦的其他任務。

資料員工作崗位職責8

  (1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

  (2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的'管理和監控。

  (3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)

  (4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

資料員工作崗位職責9

  1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標準的工程檔案,保證工程檔案資料的規范性、完整性;

  2.負責技術文件原件的保管,包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的'設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號存檔;

  4.負責項目各種圖集、規范、標準等技術書集的保管、發放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術文件;

  5.負責業主、監理、分包單位、相關政府部門的業務聯系單及各種業務文件的收發和登記;

  6.根據規范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料;

  7.兼任項目綜合管理員,負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統計及后勤管理工作;

資料員工作崗位職責10

  1、負責接收上級有關部門、各部門、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記并妥善保管。

  2、負責發放本部門發送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續。

  3、規范工程開發施工期間各類圖紙變更通知、工程合同等工程項目文件的收發保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印。

  5、負責相關工程技術資料的歸檔、保存和借閱管理,并根據相關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理無效資料,不誤用。

  6、發放的'圖紙資料必須留原件一份,并與發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案、合同、資質、施工、規劃、土地等主管部門審批原件,并及時移交公司檔案室備案。

  8、負責根據具體情況定期清理數據室檔案。

  9、有關部門借閱圖紙和工程資料,應當報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容和時間。到期歸還時,必須經雙方簽字確認。

  10、公司必須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫相關借閱手續后方可借閱。

資料員工作崗位職責11

  1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;

  2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;

  3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  5、完成項目經理交辦的.其他任務。

資料員工作崗位職責12

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術檔案的'歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員工作崗位職責13

  1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負責項目現場各類會議的'記錄、整理、會簽、存檔工作;

  4、具有一定溝通、協調能力,以及完成領導交辦的其他工作。

資料員工作崗位職責14

  1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;

  2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;

  4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;

  5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的'收發、存檔,負責材料樣板的存檔。

  7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;

  8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;

  10、負責竣工資料預驗收。

資料員工作崗位職責15

  1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

  2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

  3、收集各類材料進場的`報驗資料,按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。

  4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。

  5、完成領導交代的其他工作。

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