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董事長秘書工作職責

2024-08-03 工作職責

關于董事長秘書工作職責1

  1、總結公司工作計劃,記錄公司重要會議;

  2、起草、歸檔、整理總經理簽發的文件;

  3、公司管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作;

  4、接聽電話,妥善響應,做好電話記錄;

  5、掌握總經理的'日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發展要求制定人力資源戰略;

  8、設計和完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘;

  10、完善公司績效考核制度。

關于董事長秘書工作職責2

  1、負責董事長的辦公服務。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料;組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會議的相關事宜,并辦理會議約定的事宜。

  5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。

  6、負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或政協代表提案。

  7、協助主任起草和會議年度工作會議的書面材料,參與組織接待和綜合會議的`會議工作。

  8、負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

  9、負責收發、運營、檢查和指導有文件的業務管理。

  10、負責群眾來信、來訪的接待和處理。

  11、完成領導分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責3

  1、負責召集董事會議;

  2、負責董事會議的記錄;

  3、負責公司印章、法人章的管理;

  4、負責董事會會議籌備、通知;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、負責會議資料的發放、收集;

  7、負責董事長來往信件的'處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

  9、文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作。

關于董事長秘書工作職責4

  一、處理董事長總經理的日常工作事務

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個人素質、著裝形象、言談舉止,講話時注意場合。

  4、由于公事隨叫隨到,手機必須保持24小時開機。

  5、接電話時,要仔細、妥善地回答,必須做好電話記錄。

  6、董事長在出差期間陪同,安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握董事長的日常安排,預約登記接待訪客。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門月工作完成的分配任務的準確性。

  2、起草、打印、登記、歸檔總經理簽發的文件。

  3、收發傳真,及時交總經理處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關文件,定期交董事長簽字確認。

  三、組織安排和接待事項

  協助協調和發揮工作任務的作用。

  2、協助總經理管理公司運營,協調各職能部門內部關系。

  3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  4、下傳董事長發布的月度任務目標,上傳各部門的.情況、問題和意見。行政部經理做好公司客人接待工作,并及時登記。

  5、配合董事長處理外部公共關系,必要時參加適當的宴會。

  四、相關會議工作

  1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,開會前做好必要的安排準備。

  3、會前做好準備。

  五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

  六、董事長助理工作任務的作用。

關于董事長秘書工作職責5

  1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯系、媒體接待、整理公司會議紀要、備忘錄等文件。

  3、協助董事長管理重要業務資料。

  4、負責及時傳達董事長的指示和安排,起草董事長交辦的信函、演講、報告、文件等文件。

  5、接待來訪董事長的重要嘉賓。

  6、根據董事長的要求,跟蹤決議的'進展情況。

  7、完成監督、協調和執行董事長分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責6

  首先,準備并提交董事會和股東大會出具的`報告和文件;

  二是籌備董事會和股東大會,保管會議記錄、會議文件和記錄,起草董事會會議記錄和文件。

  三、負責公司信信息披露事務,確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整;

  四、確保有權獲得公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

  六、協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應當及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。

  十、承擔董事長交辦的各項工作。

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