醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)

2024-06-26 工作職責(zé)

醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)1

　　教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

　　1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

　　2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

　　3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

　　6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

　　8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

　　10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的`分類存放工作。

　　12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

　　16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

　　17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)2

　　1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作。

　　2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

　　3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。

　　5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的.收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

　　6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

　　7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。

　　8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負(fù)責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達(dá)會議通知,分送文件、信函。

　　10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,并認(rèn)真做好會議記錄。

　　12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)3

　　1.落實教學(xué)計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

　　2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時將匯總表送交教務(wù)處。

　　3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實教室,檢查教學(xué)。

　　4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗收和管理。

　　5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的.計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

　　6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　7.協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

　　8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

　　9.協(xié)助本系、部主任落實學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。

　　10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。

　　11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。

　　12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。

　　13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)4

　　一、在科主任（大內(nèi)科、大外科）的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

　　二、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

　　三、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的`輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

　　四、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。

　　五、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

　　六、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

　　七、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生。

　　八、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

醫(yī)院科室教學(xué)秘書工作職責(zé)5

　　一、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。

　　2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。

　　3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。

　　4、根據(jù)教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。

　　5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。

　　6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查

　　1、根據(jù)教學(xué)計劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

　　2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

　　3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。

　　4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

　　5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的`要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

　　6、根據(jù)教學(xué)計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。

　　7、根據(jù)外語學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。

　　三、考務(wù)及成績管理

　　1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

　　3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

　　4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。

　　5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

　　三、考務(wù)及成績管理

　　1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

　　5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。