行政文員工作職責

2023-12-01 工作職責

行政文員工作職責1

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的'其他工作內容。

行政文員工作職責2

　　1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的.準確預定;

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責3

　　店鋪行政文員的工作職責

　　1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

　　2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

　　4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的.處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

　　9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員工作職責4

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的`歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

　　7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責5

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政文員工作職責6

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員工作職責7

　　1、負責事業咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

　　2、負責服務費結算工作，負責報銷單據的整理，負責隊員服裝領取、物資領購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責8

　　1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

　　3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

　　4、負責來訪賓客的接待、引領工作;

　　5、負責簽證資料的整理與辦理;

　　6、負責安排名片印制;

　　7、負責會議室的.管理;

　　8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9、協助采購工作;

　　10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責9

　　1、負責公司電話接聽及轉接；

　　2、負責公司相關制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政文員工作職責10

　　公司行政文員的工作職責

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的`保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領導安排的其他工作。

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責11

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

　　5、協助財務整理歸納所需憑證；

　　6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責12

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員工作職責13

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　2、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責14

　　1、接轉總機來電，接待客戶來訪;

　　2、酒店、機票的預訂，采購;

　　3、文件的打印、整理、收發、管理，辦公環境的整理管理;

　　4、對外行政事物的.聯絡及事務處理;

　　5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。

　　6、完成上級領導交待的其他任務。

　　7、該崗位發展方向，如人事、商務、采購等。

行政文員工作職責15

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的'客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

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