外貿(mào)單證員工作職責(zé)

2023-09-19 工作職責(zé)

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的'提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；

　　4、負(fù)責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

　　外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報關(guān)工作；

　　3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請等；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨(dú)立完成報關(guān)單據(jù)的'制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的.制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作；

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；

　　2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的.其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)；

　　4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的`TN進(jìn)行上傳

　　3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運(yùn)營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

　　1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡單的.語音溝通；

　　2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作；

　　4、要求能獨(dú)立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)10

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料；對出口貨物單證進(jìn)行審核；

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報關(guān)事宜；跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度；

　　3、負(fù)責(zé)物流/報關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責(zé)11

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的`體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員工作職責(zé)12

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;