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前臺文員工作職責

2023-07-23 工作職責

前臺文員工作職責1

  1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

  3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

  4、按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

  9、完成領導交辦其他的工作內容。

前臺文員工作職責2

  1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;

  2、了解公司產品和配件、售后咨詢的.基礎處理;

  3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

  4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

前臺文員工作職責3

  1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的.樣品;

  2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;

  3、轉接總機電話,收發信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關部門;;

  5、協助組織公司活動。

  6、領導安排的其他事項;

前臺文員工作職責4

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持單位清潔衛生,展示單位良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務。

  15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

前臺文員工作職責5

  1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;

  2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

  3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的'采購及出入庫管理;

  5、公司環境衛生管理。

前臺文員工作職責6

  1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的`財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員工作職責7

  1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

  2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的`打字復印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

  9、做好會議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責8

  1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

  3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

  4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

  5、對公司保潔、植物擺等工作的.監督與檢查;

  6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

  7、公司員工通訊錄整理更新;

  8、協助組織公司各種活動。

  9、負責展廳客流量的登記;

  10、負責報銷費用;

  11、負責匯總每天的報表。

前臺文員工作職責9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

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