行政秘書工作職責

2023-05-19 工作職責

行政秘書工作職責集錦1

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作；

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級交代的工作；

行政秘書工作職責集錦2

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經營性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理（年會、中高層活動）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護（逢年過節）

　　6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書工作職責集錦3

　　1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

　　2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的'聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責集錦4

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的`行政管理事務。

　　2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責集錦5

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的`衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責集錦6

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的.督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

　　4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布；

　　5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責集錦7

　　1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

　　2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的`財務工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書工作職責集錦8

　　1、總機來電接聽轉接；

　　2、收發快遞、信件、報紙等；

　　3、來訪客戶接待；

　　4、會議室管理使用安排；

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等；

　　6、集團號電話卡申領發放；

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的'掃描、印制名片、飲用水的申購等；

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理；

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責集錦9

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的.文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責集錦10

　　（1）負責辦公室收發文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

　　（2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

　　（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等；

　　（4）完成領導交辦的.其他任務。

行政秘書工作職責集錦11

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶；

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排；

　　3、協助總裁完成文件的`處理、歸檔和使用工作等；

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責集錦12

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的.品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責集錦13

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的'其他工作。

行政秘書工作職責集錦14

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的'接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責集錦15

　　1、負責協助總經理日常接待及函電文件的`處理；

　　2、陪同總經理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發送給相關人員；

　　3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒；

　　4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作；

　　5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

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