學生會辦公室工作職責

2023-04-18 工作職責

學生會辦公室工作職責1

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的`組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責2

　　性質和職能：

　　學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的，是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任，發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的.作用，與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務

　　主要工作：

　　第一，負責安排值班人員到點進行值班

　　第二，開會時負責考勤點到

　　第三，寫會議記錄

　　第四，把主席團下達的通知，通知給各個部門

　　第五，收集各部門文件

　　招干要求：

　　第一，具備一定的書法基礎，硬筆，毛筆兼有

　　第二，具備相應的電腦操作能力，主要指word文檔，excel表格，打字速度等

　　第三，具備良好的交際能力以便與各部室溝通

　　第四，工作踏實肯干，認真負責

　　計劃人數：6人

學生會辦公室工作職責3

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1）對各類文件進行整理存檔。

　　（2）對來函及外發文件進行整理，并編號登記。

　　（3）負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　　（1）制作學生會成員登記表，存檔。

　　（2）建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1）使用前必須登記。

　　（2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　　（1）制作物品、場地使用的借條，并統一管理。

　　（2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各項通知文件由辦公室統一下發。

　　（2）所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3）各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調配

　　（1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式。

　　（2）各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

　　3、會議記錄

　　（1）負責簽到和會議記錄。

　　（2）安排會議場地及所需設施。

學生會辦公室工作職責4

　　辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

　　一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的`落實，及時將工作進度向主席團匯報（定人定時間較好些實行責任個人制）。

　　二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎）

　　刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好）六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

　　工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

　　七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份。

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

學生會辦公室工作職責5

　　工作職責

　　1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的`范疇。

　　4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統內的各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監督學生會內部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

學生會辦公室工作職責6

　　辦公室是學生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明，它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務進行監督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。

　　具體職責如下：

　　１．熟悉各部門的工作章程，制定學生會的各項工作制度。

　　２．安排各辦公室的值班，做出相應的值班表，做好值班記錄。

　　３．安排學生會的各項會議，確定會議儀程。

　　４．安排好學生會辦公地點的衛生打掃，確保辦公地點衛生干凈清潔。

　　５．每次活動結束后，做好活動經費報銷工作。

　　６．制定相應的制度，對學生會用品的.采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。

　　７．對辦公場所和設施進行監督和保護，做好會議室的外借工作。

　　８．對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓，及時召開辦公室例。

　　會，了解他們的工作進展情況。

　　９．組織協調日常事務，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。

　　工作目標：

　　引領各部門繼承和發揚光榮傳統，努力工作積極探索，使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

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