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前臺行政助理的工作職責

2023-03-27 工作職責

前臺行政助理的工作職責1

  1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;

  4)做好客戶來訪登記手續,并將信息準確錄入的UPC;

  5)校區課間對于學生的`紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負責校區衛生管理(包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作);

  7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點各類校區資產,負責校區物品倉庫管理;

  9)校區相關設備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;

  10)協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

前臺行政助理的工作職責2

  1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協助會議室預訂及使用;

  4.協助各部門做初級行政事務;

  5.會接觸到供應商的管理和溝通;

  6.內部員工信息的'錄入、整理等。

前臺行政助理的工作職責3

  1、負責客戶來訪接待,電話接聽;

  2、負責管理保存好各部門檔案及資料;

  3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新,計劃申購;

  4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼;

  5、負責員工考勤統計及監督;

  6、負責公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

前臺行政助理的工作職責4

  1、負責轉接電話、郵件和信函;

  2、負責來賓的登記接待工作;

  3、負責每日快遞的'寄發和統計;

  4、負責名片申印、發放;

  5、負責辦公用品的請購、發放、保管;

  6、協助完成公司行政事務的相關工作。

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