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物業(yè)客服主管工作職責(zé)歸納

2023-03-17 工作職責(zé)

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用1

  1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。

  4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的`工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

  6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。

  7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用2

  1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容;

  2.負(fù)責(zé)修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、工作流程并組織實施;

  3.負(fù)責(zé)每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進(jìn)處理事項的完成情況;

  4.負(fù)責(zé)每月月初制作當(dāng)月繳款匯總、交款通知單;

  5.負(fù)責(zé)每月下旬催討當(dāng)月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

  6.負(fù)責(zé)每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

  7.負(fù)責(zé)項目所有合同的.整理、登記及匯總;

  8.負(fù)責(zé)項目會議記錄、培訓(xùn)記錄的整理、匯編;

  9.負(fù)責(zé)每月考勤的制作工作;

  10.負(fù)責(zé)項目標(biāo)識、標(biāo)簽及圖文的制作;

  11.負(fù)責(zé)項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;

  12.負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進(jìn)銷存登記;

  13.協(xié)助進(jìn)行租戶關(guān)系維護(hù)及拜訪等工作;

  14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用3

  1、進(jìn)行日常客戶服務(wù)工作,包括:接受咨詢、辦理業(yè)務(wù)、受理報事、催收費等。

  2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的'跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。

  3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進(jìn)、創(chuàng)新的建議及措施。

  4、負(fù)責(zé)項目經(jīng)營性業(yè)務(wù)宣傳、執(zhí)行。

  5、負(fù)責(zé)小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。

  6、每日巡檢小區(qū)設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門整改。

  7、建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。

  8、協(xié)助工程管理部進(jìn)行裝修管理、監(jiān)管。

  9、定期走訪業(yè)主,了解服務(wù)需求,不斷提高服務(wù)水平及質(zhì)量,定期組織社區(qū)文化活動。

  10、執(zhí)行業(yè)主滿意度的調(diào)查工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用4

  1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;

  2、對物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見和建議;

  3、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%;

  4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;

  5、熟悉房屋及各類公共設(shè)施的.結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;

  6、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

  7、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進(jìn)行回訪;

  8、做好編制物管費、公共分?jǐn)傎M、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題;

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用5

  1、主持客戶服務(wù)中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務(wù)中心有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應(yīng)急預(yù)案并組織實施。

  2、負(fù)責(zé)客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

  4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。

  5、負(fù)責(zé)管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的`各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進(jìn)行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

  6、督導(dǎo)檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務(wù)管理部進(jìn)行財務(wù)檢查。編制月收費報表。負(fù)責(zé)收費單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。

  8、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心內(nèi)部管理工作。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用6

  1.負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

  4.接待來訪的`客人

  5.協(xié)助配合會務(wù)的接待工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責(zé)2023歸納通用7

  1、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立與維護(hù),解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調(diào)解客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,解決客戶需求;

  2、負(fù)責(zé)配合客服經(jīng)理日常事務(wù)的統(tǒng)籌及相關(guān)通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監(jiān)管現(xiàn)場環(huán)境工作及形象展示;

  3、負(fù)責(zé)部門客服團(tuán)隊的'建設(shè)及管理,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的開展工作;

  4、協(xié)助制定客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務(wù)制度;協(xié)助項目經(jīng)理對客服專員進(jìn)行管理和培訓(xùn);協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,并能對系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。

  5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現(xiàn)、工作紀(jì)律、工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn);開展業(yè)戶關(guān)系維護(hù)和跟進(jìn),及時了解、掌握業(yè)戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進(jìn)、落實回訪業(yè)戶。

  6、協(xié)助物業(yè)主任開展物業(yè)服務(wù)費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。

  7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。

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