總經辦助理工作職責

2023-02-10 工作職責

總經辦助理工作職責1

　　1.管理層會議的.組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

　　2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

　　3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

　　4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責2

　　1.負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;

　　2.跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案;

　　3.召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議;

總經辦助理工作職責3

　　1、能協助董事長跟進項目、業務，合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序；

　　2、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　3、協助董事長跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責4

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

　　2、負責協調安排總經理的'日常行程以及商務隨行；

　　3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀，配合總經理處理外部公共關系；

　　4、負責收集、統計、匯總各類報表。

總經辦助理工作職責5

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的`日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理工作職責6

　　1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

　　2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

　　3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

　　4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

　　5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;

　　6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

　　7、負責董事長辦公室日常管理工作;

　　8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責7

　　1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　2、對外公共關系的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的.商務接待工作；

　　3、負責協助總經辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通，協調；

　　4、協助總經辦進行公司的日常事務管理；

　　5、處理總經辦授權的其它事務。

總經辦助理工作職責8

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；負責組織起草總經理會議材料；

　　3、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的'業務管理，負責

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作；

　　5、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　6、完成總經理交辦的其它工作。

總經辦助理工作職責9

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的`日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責10

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排；

　　2、公司品牌傳播文案創意負責；撰寫企業BP及項目拓展報告；

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　5、負責會議決定事項的'跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責11

　　1、協助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

　　2、協助總經理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

　　3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報;

　　4、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的`制發工作;?

　　6、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;

　　7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

　　8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;

　　9、完成臨時安排或突發性的工作。

總經辦助理工作職責12

　　1、代表公司參與重大市場活動，并作好市場活動的各項預備案，以及活動期間支持和協助營銷人員接待客戶；

　　2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動，把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發布和維護公司銷售人員管理制度，依據制度約束和激勵銷售團隊，支持銷售部門的高級領導工作；

　　3、參加產銷會和供應鏈月度例會，完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險，反饋銷售端遭遇的'成本問題、各項投訴，溝通解決方案，必要時候向總經理匯報；

　　4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核；

　　5、協助總經理拜訪客戶，規劃銷售旅程和各項細節，擔任會議記錄和翻譯工作，重大客戶的社交回訪或郵件回訪，或者重大節假日對重要客戶的回訪工作；

總經辦助理工作職責13

　　1、整理匯總工程合同臺賬、數據信息錄入；

　　2、匯總日常會議紀要；

　　3、協助總經辦處理日常事務，并做好上傳下達工作；

　　4、日常客戶來訪接待工作；

　　5、領導交辦的其它行政方面工作（年會、體檢、旅游）。

總經辦助理工作職責14

　　1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

　　2、負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3、組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

　　4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

　　5、負責一般性行政公文、領導交辦的`文字材料與其他文書的起草工作;

　　6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責15

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的.全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

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