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前臺(tái)文員工作職責(zé)

2023-02-06 工作職責(zé)

前臺(tái)文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,并保持公司前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;

  3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的監(jiān)理,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;

  7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

  8、協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)2

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動(dòng),有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的.書面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽,對(duì)來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)3

  1、安全職責(zé),確保全年無重大安全責(zé)任事故。

  2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

  9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的'編寫及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

  10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

  11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)4

  1、前臺(tái)日常接待工作;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生);

  3、協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織,做好客戶商務(wù)接待安排;

  4、協(xié)助人員招聘;

  5、協(xié)助管理和統(tǒng)計(jì)倉庫貨品的進(jìn)出領(lǐng)用,形成日,月,周報(bào)表。

前臺(tái)文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請(qǐng);

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`臨時(shí)性工作;

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的.書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

  3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。

  4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

  5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

  6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)8

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的打字復(fù)印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會(huì)前用品的'準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

  9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。

  10、前臺(tái)5S管理;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)9

  1、接待校區(qū)來訪人員;

  2、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言;

  3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門工作,負(fù)責(zé)校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;

  5、負(fù)責(zé)校區(qū)員工統(tǒng)計(jì)考勤

  6、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

前臺(tái)文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

前臺(tái)文員工作職責(zé)11

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。

  2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。

  4、核對(duì)公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

  6、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;

  7、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;

  9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;

  11、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理

  12、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  13、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)12

  1、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲(chǔ)等工作;

  3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;

  4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來訪會(huì)議等;

  5、管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。

前臺(tái)文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的打印和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司的`招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

  3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  7、負(fù)責(zé)接待客戶;

  8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

前臺(tái)文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的`禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政方面的其他事宜。

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