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資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍

2022-12-13 工作職責(zé)

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍1

  1、執(zhí)行國(guó)家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定

  2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔

  4、熟悉報(bào)建工程項(xiàng)目的竣工資料整理。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍2

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍3

  1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理;

  2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開工、竣工及過程資料的編寫;

  3、各項(xiàng)目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍4

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔;

  3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;

  4、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程資料立卷移交;

  5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍5

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;

  3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。詳細(xì)職責(zé)見具體章程、

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍6

  1、負(fù)責(zé)建立施工項(xiàng)目資料臺(tái)帳;

  2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;

  3、負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  5、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔;

  6、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量

  7、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù);

  8、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;

  9、負(fù)責(zé)施工資料的審查;

  10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);

  11、參與制定施工資料管理計(jì)劃;

  12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;

  13、直屬上級(jí)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍7

  1、建立公司檔案管理制度及體系;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;

  6、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍8

  1、負(fù)責(zé)建立商場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

  3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實(shí)情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)本部門的上報(bào)文件的起草、計(jì)劃、匯總及上報(bào)等文書工作;

  6、負(fù)責(zé)技工的考勤工作;

  7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計(jì)劃,并配合組織實(shí)施;

  8、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門的目標(biāo)考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  9、做好工程物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄;

  10、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍9

  1、大專及以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),有資料員上崗證;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

  4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);

  5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

  6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍10

  1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。

  2、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件的收集、登記、發(fā)放,對(duì)安全資料進(jìn)行整理、收集和歸檔。

  3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報(bào)公司保存。

  4、對(duì)各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷。

  5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復(fù)印安報(bào)計(jì)劃和相關(guān)文件。

  6、配合做好安全技術(shù)教育、三級(jí)安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),做好工人入場(chǎng)安全教育。

  7、參與各項(xiàng)安全設(shè)施的驗(yàn)收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍11

  1、負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目自開工至竣工全過程技術(shù)資料及結(jié)算資料的編制、申報(bào)、存檔。

  2、規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  3、負(fù)責(zé)施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復(fù))

  4、負(fù)責(zé)施工過程影像資料的收集和整理分類。

  5、負(fù)責(zé)工程安全臺(tái)帳的編制,熟悉“創(chuàng)標(biāo)化”的相關(guān)流程。

  6、熟練運(yùn)用相關(guān)CAD等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。

  7、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍12

  1、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料;

  2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施;

  4、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記等;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍13

  1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢驗(yàn),施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)等;

  3、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回饋、上報(bào)、分類保管等;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍14

  1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)裝飾裝修工程資料制作、整理;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)接甲方、監(jiān)理單位接洽相關(guān)資料;

  5、熟悉項(xiàng)目報(bào)建資料及流程。

  4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍15

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記、記錄工地現(xiàn)場(chǎng)施工工人的真實(shí)姓名及人數(shù)、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、生活費(fèi)及工資發(fā)放。

  2、負(fù)責(zé)登記、記錄施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的考勤情況。

  3、負(fù)責(zé)擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批的劃分,并參加各項(xiàng)隱蔽工程的檢驗(yàn)工作,作好記錄。

  4、收集、整理施工中所需所有(規(guī)范要求和公司要求)文件、資料,及時(shí)提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意)。

  5、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類整理。

  6、負(fù)責(zé)整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助并完成項(xiàng)目經(jīng)理、公司工程部交辦的工作任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)歸類分類保管工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍16

  1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

  4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

  7、保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  8、配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。

  9、需要工程報(bào)建的項(xiàng)目,配合甲方進(jìn)行工程報(bào)建工作。

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