企業人事行政專員工作職責

2022-12-09 工作職責

企業人事行政專員工作職責1

　　1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作；

　　2、根據組織規劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃（預約人數，初試人數，復試人數，最終入職人數）；

　　3、根據上級領導所劃分的招聘規范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現場、校園招聘工作及預算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

　　6、部門領導臨時安排的任務。

企業人事行政專員工作職責2

　　1、負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的培訓；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核；

　　4、負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養護，公司員工活動的策劃和組織等等；

企業人事行政專員工作職責3

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

企業人事行政專員工作職責4

　　1、協助初步擬定企業的合同并對其進行歸檔管理；

　　2、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務；

　　3、協助開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作；

　　4、負責車輛以及相關的行政工作；

　　5、完成上級交代的其他事務。

企業人事行政專員工作職責5

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　5、協助開展公司外聯接待工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

企業人事行政專員工作職責6

　　1、負責公司各業務部門的人才規劃、預算及招聘等相關工作；線上招聘信息的發布和更新，進行簡歷篩選、面試邀約、面試、推送復試終試。

　　2、及時與各部門溝通，掌握用人需求，能獨立開展招聘。

　　3、負責新員工入職培訓，提高新人存留率，建立良好的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　4、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續辦理，以及勞動合同簽訂、檔案資料維護工作。

　　5、負責收集并統計考勤，績效考核數據等工作。

　　6、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設企業文化。

　　7、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　8、協助領導執行日常行政事務性工作和交代的其他事項。

企業人事行政專員工作職責7

　　1、負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建；

　　2、人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理；

　　3、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4、員工調休假、請假、日出勤狀況統計；

　　5、負責對辦公用品的申請、發放、管理；

企業人事行政專員工作職責8

　　1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、負責全體員工每月考勤核算；

　　4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施；

　　5、負責辦公室日常行政事務管理；

　　6、完成領導交代的其他工作。

企業人事行政專員工作職責9

　　1、主要負責招聘工作（渠道邀約，合理安排面試時間；做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等）；

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表；

　　3、負責日常行政事務跟進（員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單）等事宜；

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦；

　　5、上級安排的其他工作任務。

企業人事行政專員工作職責10

　　1）負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等；

　　2）根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計；

　　3）負責項目員工的工資表制作；

　　4）負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總；

　　5）跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數；

　　6）及時督促項目員工健康證辦理；

　　7）負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存；

　　8）聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

企業人事行政專員工作職責11

　　1、發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

　　2、員工入、離職安排。

　　3、文檔資料整理、登記、存放等。

　　5、每月費用的申請

　　8、供應商管理。

　　9、協助公司集體活動組織與安排。

　　10、培訓協調及安排

　　11、績效管理

　　12、領導安排的其它工作。

企業人事行政專員工作職責12

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查；

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能；

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進；

　　4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施；

　　5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制；

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系；

　　7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升；

企業人事行政專員工作職責13

　　1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據；

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置；

　　3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算；

　　4、推進企業文化建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果；

　　6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持；

　　7、領導下發的臨時性相關工作。

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