行政內(nèi)勤工作職責(zé)

2022-11-29 工作職責(zé)

行政內(nèi)勤工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)部門考勤、績(jī)效、勞動(dòng)合同簽訂；

　　2、負(fù)責(zé)所有服務(wù)請(qǐng)求的審核和歸類工作，服務(wù)計(jì)劃的新建，整體工單處理時(shí)間；

　　3、負(fù)責(zé)二次上門的異常費(fèi)用報(bào)銷，登記；

　　4、負(fù)責(zé)工程師日常考勤的監(jiān)督和匯總工作；

　　5、部門內(nèi)部行政日常工作

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)

行政內(nèi)勤工作職責(zé)2

　　1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

　　2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù)，各類會(huì)議紀(jì)要。

　　3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。

　　4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

　　3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。

　　5、各部門數(shù)據(jù)追蹤及報(bào)表制作等

行政內(nèi)勤工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學(xué)生、家長及其他人員，準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財(cái)務(wù)工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項(xiàng)報(bào)表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

　　c. 維護(hù)辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

　　d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會(huì)議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協(xié)助制作標(biāo)書，參與投標(biāo)工作;

　　b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c. 打印票據(jù)、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動(dòng)策劃及組織;

　　7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

　　8、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;

　　9、公司安排的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)7

　　1、處理公司行政事宜，協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通，處理售前售后咨詢問題；

　　3、及時(shí)處理已賣出、退款/貨訂單，根據(jù)訂單情況修改備注，并更新訂單處理；

　　4 、對(duì)中差評(píng)及時(shí)處理，及時(shí)與顧客溝通避免損失；

行政內(nèi)勤工作職責(zé)8

　　1、通過官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng)，為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作，提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

　　3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

　　4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);

行政內(nèi)勤工作職責(zé)9

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責(zé)10

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的`文案能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)11

　　1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請(qǐng);

　　2、熟悉原料藥出口單證知識(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

　　3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運(yùn);

　　4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn)，并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

　　7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)，跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)12

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。