總經理秘書的工作職責

2023-06-03 工作職責

總經理秘書的工作職責1

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集；

　　2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件；

　　3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的`日常工作時間和程序；

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排；

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書的工作職責2

　　1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的'戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責公司的績效考核。

總經理秘書的工作職責3

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況；

　　2、完成總經理交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務；

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系；

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作；

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書的工作職責4

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作；

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記；

　　4、負責來往信件的處理工作；

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發；

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作；

　　7、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作；

　　9、負責監督總經理下達的'所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映；

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責5

　　1、協助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協助優化地產版塊各項管理制度

　　5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書的工作職責6

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的'其他工作。

總經理秘書的工作職責7

　　1、負責公司總經理的日常行程安排；

　　2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；

　　3、負責代表總經理進行對外溝通；

　　4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書的工作職責8

　　負責總經理的`對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書的工作職責9

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的`工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、責公司、部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

總經理秘書的工作職責10

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃；

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書的工作職責11

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的`通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理秘書的工作職責12

　　1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待；

　　2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文；

　　3、協助處理總經理日常事務；

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項；

　　5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書的工作職責13

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的`做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

總經理秘書的工作職責14

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程；

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

　　3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展，參與公司對外活動的.聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等；

　　4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作；

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責15

　　1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

　　2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的.起草、發布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

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