行政管理部工作職責

行政管理部工作職責1

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　◇負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領導交辦的`臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

　　1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

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