行政主管工作職責(zé)

2022-06-15 工作職責(zé)

　　行政主管工作職責(zé) 篇1

　　1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用的管理和控制。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政主管工作職責(zé) 篇2

　　1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔；

　　3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購(gòu)買計(jì)劃、申請(qǐng)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計(jì)劃、購(gòu)買和保管；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記、審批以及會(huì)議通知組織和紀(jì)要等管理

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請(qǐng)審核、用車安排、保險(xiǎn)到期申請(qǐng)、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請(qǐng)、加油卡充值申請(qǐng)工作以及廠區(qū)停車位的管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；

　　9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對(duì)登記統(tǒng)計(jì)和支付申請(qǐng)辦理；

　　10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺(tái)賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處置、報(bào)修盤點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚(yú)缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排；

　　14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理，火車、動(dòng)車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷控制管理；

　　15、負(fù)責(zé)公司名片的申請(qǐng)制作、員工電話及電話卡的申請(qǐng)、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。

　　行政主管工作職責(zé) 篇3

　　行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責(zé)：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的`人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

　　10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

　　13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn);

　　15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。