行政文員的工作崗位職責

2023-06-01 工作職責

　　現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政文員的工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政文員的工作崗位職責 1

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

　　行政文員的'工作崗位職責 2

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的'文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　行政文員的工作崗位職責 3

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、復印機的'管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領導安排的其他工作。

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

　　行政文員的工作崗位職責 4

　　1、保持辦公室清潔。

　　2、向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時房態表。

　　3、準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

　　4、在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。

　　5、負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。

　　7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時補充和修改變動的內容。

　　8、前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領班打電話說放房，要準確記錄，及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改，如有應和樓層核對后進行修改。

　　11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理，然后轉電話給經理，如果經理不在問一下來電人是否需要留言，記好了放進經理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到，簽退及部門員工考勤工作，檢查更期有無服務員缺席，如有發現要立即通知主管、主任及經理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的`工程維修及壞房報告的核對，填寫與發送工作聯絡單。

　　14、處理有關電話，并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作，因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協調工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表，文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務

　　行政文員的工作崗位職責 5

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司車輛違規查詢、管理。

　　11. 每月社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　行政文員的工作崗位職責 6

　　1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

　　2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

　　4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的`信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

　　9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成上級交給的其他事務性工作;

　　行政文員的工作崗位職責 7

　　1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;

　　2、飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、衛生監管、通訊錄更新;

　　4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7、負責員工考勤管理、統計;

　　行政文員的工作崗位職責 8

　　1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

　　4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統計每天部門人員的'考勤，并負責按時上報人事部。

　　10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關系。

　　14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

　　15、完成部門經理臨時委派的各項工作。

　　行政文員的工作崗位職責 9

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的`擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

　　行政文員的工作崗位職責 10

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的.工作；

　　行政文員的工作崗位職責 11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的'綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　行政文員的工作崗位職責 12

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的'跟進（工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等）。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　4、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　6、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

　　行政文員的工作崗位職責 13

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的'區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

　　行政文員的工作崗位職責 14

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核，成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求，完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題，提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待，電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的`其他任務。

　　行政文員的工作崗位職責 15

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的.管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員的工作崗位職責 16

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的'其它行政事務工作。

　　行政文員的工作崗位職責 17

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的'登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

　　行政文員的工作崗位職責 18

　　1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

　　3、內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

　　4、日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;

　　5、招聘平臺的`信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

　　7、員工活動、員工關懷的組織與管理工作;

　　8、公司辦公系統的簡單維護管理工作;

　　9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　行政文員的工作崗位職責 19

　　1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業務部門的.問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業務數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業務部門費用核對

　　行政文員的工作崗位職責 20

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的`人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

　　行政文員的工作崗位職責 21

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員的工作崗位職責 22

　　1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

　　5、負責項目的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

　　行政文員的工作崗位職責 23

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　行政文員的.工作崗位職責 24

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發放工作。

　　7、負責總經辦的.文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

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