檔案管理工作制度

2022-11-25 工作制度

　　在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度1

　　一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。

　　2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　3、各科室專用的'收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

　　2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學校檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理工作制度2

　　1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。

　　2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的'世界觀、人生觀、價值觀。

　　3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉化工作。

　　4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

　　5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。

檔案管理工作制度3

　　為了提高幼兒教育的整體效能，促進幼兒全面發(fā)展，促進幼兒園、家庭、社會教育一體化，使家長工作做到制度化、系統(tǒng)化，特制訂以下家長工作制度。

　　一、建立健全家長委員會

　　1、家長委員會由各班一名家長代表組成，設正副主任各一名，家長委員會主任是幼兒園園務委員會成員之一。

　　2、每學期初召開家長委員會會議，商討幼兒園工作，制訂工作計劃，年末家長委員會向家長匯報總結家長工作。學年中根據(jù)幼兒園工作需要，委員會可隨時召開會議。

　　3、家長委員會應通過各種形式聽取并及時反映家長對幼兒園工作的意見和建議，并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗。

　　二、做好家園聯(lián)系工作

　　1、建立家訪制度。新生入園前家訪，以后每學期普訪一次，三天不來的幼兒電訪或家訪，對個別特殊幼兒或遇有問題應隨時家訪，并做好記錄。

　　2、建立家園聯(lián)系手冊，每周向家長公布教育教學內(nèi)容，評定幼兒在園表現(xiàn)，期末對幼兒進行全面評估，寫出幼兒發(fā)展評估報告。平時利用家長接送幼兒時間，隨時做好家園聯(lián)系工作。

　　3、每星期開展一次家長咨詢活動，為家長解答有關幼兒教育問題，指導家長正確進行家庭教育。

　　4、每月末為園長接待日，并設立家長信箱，及時了解家長對幼兒園工作的.要求和意見，隨時改進幼兒園工作。

　　三、成立家長學校，組織各種形式的家長活動

　　1、每學期初召開一次家長會。

　　2、每學期開展一次家庭教育講座活動。

　　3、每學期開展一次家長觀摩或家長參與的半日活動。

　　4、每學期開展家園同樂活動，如慶祝節(jié)日、運動會、春秋游等。

　　5、每學年召開一次家庭教育經(jīng)驗交流會。

檔案管理工作制度4

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質、業(yè)務能力和科學管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續(xù)，嚴格控制申請批準印制份數(shù)，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的.檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門或個人，未經(jīng)領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內(nèi)。