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物業前臺個人工作計劃怎么寫

2022-04-07 工作計劃

  時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來新的進步,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家整理的物業前臺個人工作計劃怎么寫,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業前臺個人工作計劃怎么寫1

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

  間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

  必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元;

  私家花園養護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。

  五、經驗與收獲

  半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的.正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業前臺個人工作計劃怎么寫2

  第一、咨詢服務

  1、遇到客人或領導,立即停止工作,微笑著站著。

  2、問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的信息。

  3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

  4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。

  6、服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。

  7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

  第二、接電話

  1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

  2、當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄收件人的姓名、聯系電話、原因等事項,并及時轉給當事人。

  3、3次以內接電話。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務、工作內容和質量要求。

  第三、接待服務

  1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

  2、負責外來人員的登記。

  3、負責處理借來的物品。

  4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領班。

  5、主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

  8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人。客人有疑問,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。

  第四、文案工作

  1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

  2、文件打印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

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