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售后部門工作計劃

2021-12-09 工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的售后部門工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  售后部門工作計劃1

  一、售后服務部的職能結構

  1、物流組:負責公司物流,接發公司貨物及產品出庫后的包裝等事宜;

  2、售后服務組:

  A、搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。

  B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

  C、負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。

  D、保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

  E、向相關部門反饋客戶意見及建議。

  F、受理客戶各類售后服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

  二、售后服務總目標

  提高客戶滿意度。

  1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續,遇到客戶急件時,可以緊急處理。

  2、售后服務組:

  A、搜集客戶意見、建議。

  通過各種渠道搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,便于公司做出適于市場的調整。

  B、開展客戶關懷、維系計劃。

  企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

  C、及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。

  D、開展客戶滿意度、忠誠度調查

  第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  三、售后服務工作重點

  1、2021年售后服務分布情況、

  主要問題集中在以下三個方面:

  1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;

  2、表面處理問題;

  3、表面光潔度問題。

  針對質量信息反饋出現的售后服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業技能,另外要加大對外協供應商的審核力度,提高產品的外協質量,需要公司相關部門配合。

  2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問題,提前做好預防工作。

  3、具體工作

  A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話xx,統一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產品交付后遇到的問題。

  B、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規范,建立售后服務流程。

  四、2021年需要公司支持

  1、售后服務人員配置:

  A、物流組:配備x人,

  B、售后服務組:x人,內勤x人,售后維修人員x名。

  2、需要配置專業設備:相關經費、相關售后服務檢測設備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業化技能。

  售后部門工作計劃2

  一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

 。ㄒ唬┎块T內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。

  針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的`工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

  (二)嚴抓售后客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

  售后客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,售后客服員的服務水平和服務素質直接影響著售后客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使售后客服人員保持良好的服務形象,加強了售后客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了售后客服員的服務素質。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

 。ㄈ﹫A滿完成客戶開戶激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅實的基礎。

  截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協議書221份,激活賬戶55個。

  (四)密切配合各部門,做好內、外聯系、協調工作。

  二、部門工作存在的問題

  盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

 。ㄒ唬﹩T工業務水平和服務素質偏低。

  通過部門近一年的工作和實踐來看,售后客服員業務水平偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足等。

 。ǘ┎块T管理制度、流程不夠健全

  目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

 。ㄈ﹨f調、處理問題不夠及時、妥善

  在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量;

 。ǘ┘訌姴块T培訓工作,確保售后客服員業務水平有顯著提高。

 。ㄈ┩晟剖酆罂头贫群土鞒蹋块T基本實現制度化管理。

  (四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。

  (五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

  回顧20XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20XX年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,售后客服部全體員工在明年的工作繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

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