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檔案員工作計劃

2021-09-26 工作計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的檔案員工作計劃范文,希望對大家有所幫助。

檔案員工作計劃范文1

  為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

  充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。

  根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:

  一、認(rèn)清形勢,強化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案工作的重要性

  檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。

  隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。

  各單位要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

  二、加強宣傳,提高認(rèn)識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

  深入開展《檔案法》宣傳教育。

  加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃,增強單位人員檔案法制意識。

  三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)

  一是完善檔案室管理。

  各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。

  二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。

  同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。

  實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。

檔案員工作計劃范文2

  一、做好工程開工前的`準(zhǔn)備工作

  1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

  2、分類存放各種資料

  為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。

  對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

  3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。

  對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

  二、工程開工后的工作

  1、原材料送檢

  開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。

  2、同時進行的收集工作

  將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

  三、施工過程中收集和填報資料

  1、收集材料質(zhì)量證明文件

  收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。

  每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

  2、填報資料

  按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

  3、收集試驗報告

  需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

  四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

  1、匯總資料

  檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。

  將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

  2、復(fù)印裝訂

  復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。

  送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。

  3、竣工圖的編制

  竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

  五、工程竣工后的資料收集工作

  填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。

  必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。

  竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

  以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

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