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學(xué)生會迎新工作計(jì)劃

2020-12-21 工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。工作計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會迎新工作計(jì)劃范文,希望能夠幫助到大家。

  一、總體工作計(jì)劃

  1、迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

  2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

  4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5、迎接新生(9月9—10日)

  6、開學(xué)典禮(9月10日晚)

  7、新生軍訓(xùn)(9月份)

  8、新生入學(xué)教育(時間待定)

  9、學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

  10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、具體工作計(jì)劃

  (一)前期準(zhǔn)備

  1、成立迎新工作小組

  組長:周鳳生(老師)

  副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

  組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

  迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

  3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

 。1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部

  負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇

 。2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

  負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的'維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人:徐高友(9月8日前完成)

 。4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:徐冬(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)

 。6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

  負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁

  (7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

  負(fù)責(zé)人:劉亞運(yùn)、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2、各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

  3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

  4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5、在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

  2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元

  紙杯:3元x10包=30元(一包50個)

  新生接待證制作:3元x60=180元

  藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元

  總計(jì):500元

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