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物業客服新年工作計劃

2019-12-16 工作計劃

  新年很多公司都會開始做對新一年的展望以及制定新一年的工作計劃,那么有關物業客服新年工作計劃要怎么寫呢?接下來是小編為你帶來收集整理的物業客服新年工作計劃,歡迎閱讀!

  物業客服新年工作計劃一

   一、公共設備設施

  1、D號車庫漏水問題根治(開發商負責);

  2、L、K號車庫水泥地面治理(開發商負責);

  3、園區太陽能路燈改造,二期別墅架設路燈,確保園區亮化無死角;

  4、門崗道閘設備更新更換,藍牙卡系統升級;

  5、單元門門禁系統冬季存留問題解決和更新;

  6、園區監控設施設備進行升級改造;

  7、排水溝渠、污水井清淤,確保排水暢通。

  二、環境衛生和綠化

  1、園區種植三葉草,確保綠化覆蓋;

  2、補栽綠籬和樹木;

  3、水系和景觀清理美化,確保夏季水系運轉;

  4、公共區域道路和臺階修復,確保平整、整潔。

  三、秩序維護

  1、園區車輛秩序整頓,嚴格控制車輛入園違停,確保園區無車輛目標;

  2、加強安保人員值崗紀律,提高安保人員素質;

  3、加強消防安全檢查和違建巡查,確保園區防火防盜安全;

  4、嚴格對外來車輛和來訪人員進行入園登記管理。

  四、業主服務

  1、開展服務質量提升年活動,加強客服人員的服務意識教育,樹立業主至上的服務理念,做業主的貼心管家;

  2、嚴格辦事程序和流程,依據法律法規及時處理業主業主報修問題,厘清責任,不推卸責任;

  3、提升自身形象,文明禮貌,耐心解釋,提高業主滿意度;

  4、業主報修遺留問題徹底解決,問題不延續。

  五、突發事宜

  1、自來水管線跑漏水事宜與相關單位協調,力爭園區自來水供水平穩正常;

  2、煤氣使用溫馨提示,確保園區煤氣使用安全;

  3、做好夏季防洪防汛,確保重點部位和設備設施安全;

  4、加強園區治安和消防管理,確保業主生命和財產安全。

  六、社區文化

  1、充分利用物業微信和業主QQ群平臺,加強與業主的互動和交流,虛心聽取業主的建議,及時反饋物業解決辦法,創建和諧園區;

  2、開展夏季乘涼晚會,普及《物權法》和《消費者權益保護法》等法律法規知識,減少物業和業主之間的糾紛;

  3、開展消防安全進園區活動,普及消防知識,增強業主消防安全意識,確保園區消防安全;

  4、組織業主開展趣味活動,增進業主和物業之間感情,共同創建和諧家園。

  物業客服新年工作計劃二

  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的'情況,做出以下計劃:

  1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

  1.1、尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  1.2、利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

  1.3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

  1.4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

  1.5、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

  2.1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2.2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  3、嚴控外包方,把好質量關。

  3.1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

  3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

  4.1、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。

  4.2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  4.3、對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

  4.4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  5、強化員工培訓,提升員工素質。

  5.1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

  5.2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

  5.3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  6、加強內部管理,執行質量體系要求。

  6.1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

  6.2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

  6.3、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  6.4、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  7、努力提高,適時跟進

  7.1、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

  7.2、爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

  7.3、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

  物業客服新年工作計劃三

  一年之計在于春,對于小區現狀存在的問題及解決方法,根據與小區業主委員會及業主座談會研討,將20xx年主要重點工作方面作個計劃,接受業主監督與意見反饋,特制定以下計劃:

  1:配合小區燃氣安裝。燃氣是安裝小區的頭等大事,小區申請接入燃氣自20xx年以來,一直未能得到落實。現在業主及我管理處的配合下,燃氣公司已經把燃氣接道接入小區外圍墻藝術學院門口。

  2:設法解決通訊問題。因小區電信、移動、網通等各類通訊信號接收弱,不少業戶多次向電信部門投訴及向管理處、業委會反映。我管理處早期配合業主委員會曾與鐵塔公司聯系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯系溝通,及時盡早解決問題。

  3:小區路燈亮化問題。目前小區有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在座談會上業戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。

  4:小區安全隱患及違建。目前小區山崗右側圍墻的圍合,2—1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業委會制定違建情況介定,對于現存違建情況繼續與城管對接投訴,爭取得到解決。

  5:小區綠化。在秋未冬初,在小區草坪缺損處補種了“二月花”草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區情況再采購補裁草種。

  6:小區保潔。在座談會上業戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。

  7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區進出人員依規登記詢問。對公共區域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。

  8:公共區域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護,目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。

  9:地下網管。與市政科等部門聯系,爭取小區雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發現堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業者要求排污做隔油池,防止小區排水管堵塞。

  希望廣大業主監督與參與,對管理處提供建議意見,讓廣大業主感受到物業服務之美好。

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