財務部季度工作計劃

2021-06-16 工作計劃

　　一、總體目標

　　根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處，結合所發展狀況和今后趨勢，行政財務部計劃從以下幾個方面開展2010年最后一季度的工作：

　　1、進一步完善所《員工手冊》，確定規章制度的各項內容，爭取做到各項制度的科學適用，保證所在既有的規范中順利運行。

　　2、完成各部門各崗位的工作分析，為年終評選及績效考核提供科學依據。

　　3、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，增強企業凝聚力。

　　4、完善本部門組織機能，細化各員工工作職責，各項工作內容具體落實到人，定時定量完成，提高部門工作質量要求，圓滿完成所交給的各項工作任務。

　　二、具體實施方案

　　（一）規章制度的完善

　　規章制度引導員工工作規范，是處理日常工作中各項事務的依據，在一定程度上影響著企業的正常運行。然，本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此，行政財務部基于穩定、合理、健全的原則，在2010年底首先應完成所規章制度的完善。

　　1、2010年1月底前完成對《員工手冊》的初步修改，更新所有工作規范及崗位職責;

　　2、2010年1月報請主任律師審閱修改;

　　3、2010年2月份最終定稿。

　　實施目標注意事項

　　規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針，注重可行性及可操作性。

　　目標實施需支持和配合的事項

　　1、需各部門提供最新版本的服務規范;

　　2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。

　　（二）各崗位工作分析

　　通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門

　　的工作分配、工作銜接更加精確，也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的.培訓提供依據。

　　1、2010年1月份擬定所年終優秀職員評選文件，報主任律師審閱后備案;

　　2、2010年1月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作，按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;

　　3、2010年2月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據，評選出所優秀職員。

　　實施目標注意事項

　　在信息搜集過程中要力求翔實準確，整理后的崗位分析按部門進行分類，以便日后工作中查詢。

　　目標實施需支持和配合的事項

　　1、需參考各員工完整的崗位職責;

　　2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定。

　　（三）員工福利與激勵

　　做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力及對企業的忠誠度等問題。行政財務部在2010年底亦須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內部士氣高昂，工作氛圍良好。

　　1、堅持貫徹所原有的各項福利：如五金的繳納、中餐補貼、話費補貼、員工生日慶生會、年底發放過節禮品等;

　　2、計劃激勵政策：進行年度優秀職員評選表彰、員工合理化建議獎勵等;

　　3、組織員工團體活動：10月中旬組織一次爬山、季度安排員工聚餐等。

　　實施目標注意事項

　　員工福利和激勵是相輔相承的關系，行政財務部應站在長遠利益的立場上，做好員工福利與激勵工作。

　　目標實施需支持和配合的事項

　　1、每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應的物質資源，所以具體福利的激勵項目都需要主任律師最終裁定，行政財務部有建議的權利和義務;

　　2、福利與激勵政策一旦確定，行政財務部應配合做好后勤保障;

　　3、各部門負責人同樣肩負激勵責任，日常工作中對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。

　　（四）本部門組織機能完善

　　行政財務工作作為企業各項工作開展的動力及保障，自身的規范化建設也十分重要。因此，從本季度開始，行政財務部將大力加強本部門的內部管理和規范，嚴格按照現代化企業行政工作要求，力求將行政財務部提升到戰略性行政管理的層次。

　　1、完善部門職能，實施目標責任制：明確行政財務部的各項工作內容，并將每一項工作進行落實，做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準;

　　2、建立詳細的行政檔案：此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能，包括所有員工的學歷層次、服務年限、獎懲情況、培養發展方向等各項指標，以備所需。此工作應在2月31日前完成基礎檔案，并隨時更新;

　　3、提升本部門工作人員的專業水平：安排部門成員積極參加業務學習，進行禮儀培訓，著手提高部門人員的綜合素質和工作能力。

　　實施目標注意事項

　　行政財務部的自身建設關系到企業長遠發展的方向和后勁，因此應著眼于未來發展，盡可能地將本部門建設做到公司發展的前面。樹立危機意識，把工作做細做實。

　　目標實施需支持和配合的事項

　　1、行政檔案的建立需所有員工的配合;

　　2、員工學習所需書籍材料需要經所批準后購買。

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