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社團部下學期工作計劃

2021-04-12 工作計劃

  社團部下學期工作計劃

  初入大學不久,倍感榮幸地進入了系學生會社團部,在此要感謝主席和各位部長對我的賞識,我會在接下來的日子里努力工作,為學生會盡自己的一份力。

  在新的一學年里,我們會繼承和發揚團結務實的工作精神,保持積極熱情的工作態度;要總結以前工作中的失誤,爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好。以下是我對本學期工作的計劃。

  一、工作思想

  本著更好的為同學服務的態度,將常規工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰,不斷提高部門的工作效率,優化部門的工作形式,豐富部門的工作內容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發揮團體部的作用,協助團委、學生會譜寫出輝煌的工作樂章。

  二、工作宗旨

  以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,積極引導、服務、協調、監督和考核全校學生社團,組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益活動,以服務于學生。

  三、工作主題

  在校團委的領導下,圍繞全校工作的具體安排,以社團發展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標,以保證廣大會員權益為目的,以開展社團會員為手段,以社團穩定發展為基礎,組織豐富多彩的社團活動,滿足學生的精神文化需求,服務校園文明建設;加強學生社團的監管力度,對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學生社團管理制度,維護學生社團成員的合法權益,為評估做出最大努力。

  四、重點工作

  (一)招收干事

  (二)社團注冊

  (三)社團招收新會員

  (四)社團管理層轉軌工作

  (五)社團文化藝術節

  五、具體工作

  一、上傳下達,協調各部門,完成好各項工作。

  根據上級文件精神,協調學校各社團工作,處理好日常事務,了解意見,與領導溝通。對于學校重大會議、活動的組織和協調,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據學校規定和工作需要,作好統籌協調工作。

  二、配合各部門,完成好學校的中心工作。

  四、認真進行文件的管理、分發工作。

  及時收接學校信息、將文件通知、信息向部長匯報,并將信息傳遞到相關人員處。督促相關人員完成文件要求,并即使上繳材料。

  五、作好獲獎情況的登記、匯總工作。

  及時通知各項比賽任務,督促完成。將社團的活動進行推廣,向媒體推薦學校的優秀活動,并進行報道。

  六、作好社團對外宣傳工作。

  七、協助學校完成重大任務。

  八、組織開展社團成員的出游聚餐游和社會實踐等工作,讓學生的課余生活更加豐富多彩。

  九、結合學校開展的安全教育和英語、文學互動等活動,營造濃郁的文化氛圍。

  社團部下學期工作計劃

  一個學期轉眼即過,新的社團工作也即將開始。為了在系領導的指導下,更好地發揮學生社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發展,促進社團管理的規范化、制度化,把我們學院的社團建設好,我們社聯制定工作計劃如下:

  (一)基礎性建設

  1、社團工作制度貫徹

  新學期開學,社團部在所有干部成員討論,擬定了本學期社團工作制度貫徹計劃,充分明確了權責的劃分、經費的使用、以及日常工作中的一些注意事項。

  2、社團間溝通監督

  各社團招新、注冊工作完成之后,要分別進行了新會員見面會。協會負責人向新會員介紹協會的歷史、宗旨、章程以及發展的方向等等,使會員更好的了解了社團,更加真切的融入社團。

  3、資源共享

  鑒于各社團機構繁冗,操作起來比較復雜,同時考慮學習性組織的發展和培養,本學期社團部有資源共享的構想,具體有以下幾項:1、 在社團機構設置時,各社團不必要部門合并,遇到各社團活動,每個社團部門負責人(1—2人)一起工作,提高在位人員的工作效率。2、 基于外聯部的工作特殊性,各社團保留外聯部。3、 新建設一個策劃部,負責社聯重要活動開展4、資源共享的重點在于信息共享,所以每個社團專設聯絡人一名(由一名副會長擔任),專門負責社團信息的溝通與共享。4.加強新會員能力拓展。5.設立社團具體獎罰項。

  (二)組織活動

  本學期社團部的具體工作具體分為四大方面:

  一、前期工作

  1、迎新工作

  新一年的開始,我們社團部將配合團總支各部門,完成11級的迎新工作,并在工作之間實現本部門的宣傳工作。

  2.部門分組

  宣傳組:對外聯系和宣傳,協助協會并進行交流活動。

  調研組:深入協會,監督各協會內部運作并收集資料。

  秘書組:負責對內聯系,和與各協會溝通,并輔助上級學院工作,整理各協會和本部門資料,負責活動的落實與運作。

  策劃組:策劃活動,流程、安排和活動指導

  3、組織學生社團聯合會招干工作

  新學期的招干工作依舊是立足本部委員中進行的。招干要全面展開,社團部分別從前期宣傳、擇優、培訓、應用等階段來進行。廣泛發掘我們的干事專長,讓學院充分看到我們發展的潛力。

  4、組織社團招新工作

  新學期的社團招新工作依舊是立足本系、面向全校新生進行的。招新要全面展開,社團部分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及會員統計與專長冊的訂立等方面來進行。廣泛發掘我們的會員專長,讓學院充分看到我們發展的`潛力。

  二、社聯活動安排

  (1)社團部常規活動:

  “放映會”活動,策劃中,B樓***教室舉行時間待定。

  (2)社團部創新活動:

  社團文化節,時間待定。

  協助協會舉辦活動,時間待定。

  其他活動,時間待定。

  三、長期工作

  1、社團的注冊、變更、修改

  社團注冊進行要嚴格考核,每次注冊我們都要吸取經驗教訓,謹慎細致,避免了遺漏的現象。同時在注冊的基礎上,我們要監督社團從根本上完善了本協會章程和制度,為社團的進一步長足發展打下基礎。為了讓今后的工作能夠更好更快的完成,我們將在學期開學后跟蹤了解社團變更、修改發展狀況,完成社團學期監督工作。

  2、 社團活動審批及經費報銷

  我們舉辦各種活動時應考慮到的經費問題,我們將會向學院申請一定的活動經費,其次,盡量爭取發揮社聯里的外聯優勢向外拉贊助,不僅可以鍛煉我們的干事干部的口才和膽量,更有利于我們的活動辦的有特色。

  3、關于干事的培訓和內部建設方面

  具體的安排將如下:

  本月開始制定例會時間,開會制度與要求,等規范各干事的規章制度。本學期還會整理各協會的資料,該去該留的會統計好并上報老師審核,得到老師審批后會按社團管理制度對各協會/社團進行相應的處理。

  本學期年為鍛煉期,讓干事清楚了解到部門內的基本運作及活動的各項程序,為未來接任奠定基礎。在沒有活動的時候,例會將會安排培訓或思想指導,令干事更了解部門及本部門部長,令未來工作進行得更順利。

  下學期,將會著重于干事的競選培訓,還會組織干事與其它部門或其它學院的社團部合作,還會協助協會/社團舉辦更多活動或交流,使各協會/社團能與外界更多的交流,促使協會/社團更好的發展。更提高干事們的能力,為新一屆的干部選舉輸送更優秀的人才。

  4、 收集社團評比資料工作

  我們將組織干事收集我系各個社團的活動資料和工作總結,并將這些資料統計出來作為學期末的學生社團評比材料。為了更好的開展工作,我們會把干事分配到學生社團里面去。

  5、 其他部門內部工作

  為了讓干事能在部門里面更好的工作和為了減少中途退出社團部的情況出現,我們會在學期的開始制定干事管理制度和在長期做好干事的思想工作。

  四、社團評估工作

  體現社團的強大與否除了與各學生社團的發展壯大有重要的關系之外,還與社團部的內部建設有密切的關系,我們組織干事一起開展活動的時候應有如下階段:

  1、 活動策劃階段

  2、 活動審核與分配階段

  3、 活動準備與監督階段

  5、 活動舉辦階段

  4、 活動驗收階段

  6、活動總結暨表彰大會

  五、后期工作

  1、組織社團評比暨“精品社團”評比階段

  我們要更好的為我們學院的協會服務,制定獎勵政策,在每個學期期末結束前評出優秀社團,對于活動舉辦的效果較好的我們將給予獎勵.對于活動稀少,活動組織成績不佳的給予批評!

  2、各社團的期末總結及選舉階段

  各社團在每個學期的期末結束前總結,并做好社團內部選舉的準備,為了提高社團負責人的基本素質以及理論水平,社團部應該每月開展一次負責人學習討論會,研討近期工作情況并組織學習,努力做到與時俱進!

  3、挑選新任社團干部階段

  首先要搞好內部管理,要制定合適我們社團部的一個方針政策,充分的信任自己的干部和干事,調動部門干事的積極性,讓每位干事都能夠最大限度的發揮自己的才能,從前期擇優、培訓、應用等階段來進行挑選新任社團部部長副部長,努力做到開拓創新!

  我們社團部在上一屆的帶領下雖然有一定的成績,但是難免有一定的不足,那就是我們社團部與各協會溝通和聯系不夠,相互合作的機會較少,慢慢的社團部的影響力就會有所下降,干事積極性也隨之減少。所以在未來的活動中,除了要向新來的同學宣傳我們各個協會,加強各個協會之間的凝聚力。還要讓大家發揮各自的優勢聯合搞活動,在活動中我們可以借此來考察干事的工作能力,為下一

  任的社團部干部選出更優秀的人。能夠增加我們影視制作系團總支在學校的影響力,還可以讓各個協會能夠深入到同學們心中。

  1、 制定好社團部的總章程并督促每個社團制定好其內部自己的規章制度

  2、 做好各個社團的信息統計工作(社團名稱、性質、社長、人數、活動時間、地點、指導老師、各社社員名單……)

  3、 為接下即將開展的社團工作做準備:

  a、制作各社團社員名單及社員出勤表格并在每次活動完后做好統計

  b、了解清楚每個社團的近期活動開展計劃(形式、內容、指導老師、場地……)如有困難由社團部進行協調及幫忙解決

  4、加強社團活動的宣傳力度,特別是對于還需招納社員的社團來說可以和宣傳部聯合起來一起做好宣傳方面的工作(可以通過廣播、海報、論壇發帖……等形式)

  5、做好活動小結,對于每次開展的社團活動各社團都要出一份活動小結,寫明此次活動參與人員、內容與收獲等。然后由社團部每月做一下總結與匯報。

  6、與同學們密切聯系,了解同學們對社團部以及社團活動的建議和意見

  7、積極響應學校的各項號召,配合影視制作系各社團的各項活動。

  8、進行社長換屆,社長直接關系一個社團的發展和穩定,所以社長尤為重要,F在各社社長都大都臨近畢業,等社團活動開展一階段以后會選舉各社社長。新社長由老社長和社員推薦,指導老師 社團成員 學生會和團總支投票選舉產生。使社團未來能有一個更好的發展,讓社團工作上一個新臺階。

  由于現在社團活動還處于起步階段,可能有許多細節問題還需注意,社團部會不斷地商討與處理各類問題,讓各個社團的活動質量提高使得同學們的課余生活更加豐富多彩!

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