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市行政服務中心窗口輪值制度

2024-09-12 制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的市行政服務中心窗口輪值制度,歡迎大家分享。

  市行政服務中心窗口輪值制度:

  一、值班窗口的建立

  值班窗口由進駐部門(單位)工作窗口按月輪流擔任(月值班窗口安排見附表),每月安排4個窗口擔任值班,由窗口負責人任值班員。

  二、值班人員職責

  1、負責檢查窗口工作人員執(zhí)行中心有關規(guī)章制度及開展“規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔”服務情況。對于違規(guī)違紀、擅自離崗、聚集聊天、網(wǎng)上游戲等現(xiàn)象,以及在行政服務工作中出現(xiàn)的不規(guī)范、不文明等行為應及時糾正和制止,并做好記錄。

  2、維護行政服務大廳正常的工作秩序,盡力化解窗口與窗口之間、窗口與辦事人員之間出現(xiàn)的矛盾。

  3、督促大樓保安員、保潔員履行職責,協(xié)助中心對大樓安全設施的檢查與管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4、協(xié)助中心處理當班期間發(fā)生的突發(fā)性事件。

  5、參與中心組織的工作檢查及每月“紅旗窗口”的考評與量化工作。

  6、完成中心交辦的其他工作任務。

  三、值班要求

  1、值班人員應佩帶值班標識上崗,認真履行職責,堅持每天對行政服務大廳巡視二次以上,對值班情況認真做好記錄。

  2、對遇到的重大問題應及時向中心領導匯報,妥善處理。

  3、值班人員因事不在位時,應及時向中心監(jiān)督(投訴)科報告,并指定專人代為履行職責。

  4、對于值班窗口未認真履行職責的行為,中心將給予批評,且該窗口當月不得評為“紅旗窗口”。

  四、本制度由市行政服務中心負責解釋,自發(fā)布之日起試行。

  附件:

  月值班窗口安排表

  每月排列在第一位的值班窗口負責集中檢查的召集、匯總和協(xié)調(diào)工作;檢查可采取集中和分散的形式進行。

  拓展:自來水生產(chǎn)供應業(yè)服務性關鍵崗位服務規(guī)范

  1.抄表收費崗位:

  (1)上崗必須佩戴服務標志,儀表大方,舉止文明。

  (2)敲門輕重適度,主動表明身份來意,對用戶開門配合應致謝,工作完畢,禮貌道別。

  (3)抄表到位,準確抄讀,發(fā)現(xiàn)水表或水理疑問,應對用戶說明,在表卡上做好記錄,按有關規(guī)定處理;水費帳單發(fā)送到戶。

  (4)抄好地下表后,應蓋好箱(井)蓋,確保行人、車輛安全。

  (5)催交欠費,問清原因,耐心解釋,收清欠費,當即給予收據(jù)。

  (6)抄表收費不弄虛作假,不刁難、要挾、報復,不從中撈取好處。

  2.業(yè)務接待崗位:

  (1)上崗必須佩戴服務標志,接待室內(nèi)外環(huán)境整潔,公開辦事制度和服務紀律。

  (2)用戶來電話,鈴響三次內(nèi)應接聽,先致“您好”,然后自報單位。

  (3)用戶來訪,耐心解答,語言親切,不推諉扯皮。

  (4)用戶來信,認真處理,事事有結(jié)果,件件有答復。

  (5)接待用戶禮貌、熱情、耐心、周到,不擅自離崗或與工作無關的事。

  (6)全心全意為用戶服務,不以水謀私。

  3.維修崗位:

  (1)上崗必須佩戴服務標志。

  (2)上門服務表明身份,說明來意,舉止文明。

  (3)接到用戶報漏,小修24小時內(nèi)修復;用戶失約,發(fā)放“再約通知單”;大漏應立即止水,連續(xù)修理。

  (4)文明施工,保證修理質(zhì)量;正常情況下需要斷水,應事先通知用戶;施工完畢,請用戶要施工單上簽名。

  (5)對用戶損壞自來水設備,按規(guī)定合理收費,不得損公肥私;在維修工作中,不得刁難、要挾用戶。

  4.查勘崗位:

  (1)上崗必須佩戴服務標志。

  (2)上門查勘服務,主動表明身分,說明來意,舉止文明。

  (3)對用戶提出的接水申請或圖紙不符合規(guī)定時,要耐心解釋,熱情指導。

  (4)對用戶接水報告秉公辦理,未經(jīng)上級批準,不得擅自發(fā)放報裝單,不得借機向用戶“吃、拿、卡、要”。

  5.管道施工崗位:

  (1)管道安裝工程要掛牌施工,應注明施工路段、工期、施工單位、施工負責人和監(jiān)督電話。

  (2)施工場地應與車輛、行人分隔,設安全護攔,夜間應設警示燈。

  (3)施工要便民。穿越路口應放置過板,土方堆放、溝內(nèi)排水要按規(guī)定處理施工現(xiàn)場機具停放、材料堆放、工棚搭建除經(jīng)批準斷絕交通者外,要保證車輛、行人通行。

  (4)施工期間要注意保護其他地下設施,施工后做到工完、料盡、場地清。

  (5)計劃斷水,三天前應通知用戶;緊急斷水應及時通知重要用戶,并通知有關部門做好解釋工作。

  (6)在施工中不得任意向用戶收費或攤派用戶做輔助小工,禁止向用戶“吃、拿、卡、要”。

  檢查與考核

  1.檢查與考核實行分級管理。服務規(guī)范條款的執(zhí)行情況,應納入企業(yè)考核內(nèi)容,與經(jīng)濟責任掛鉤。

  2.行業(yè)主管機關及各級業(yè)務部門應定期或不定期檢查或抽查。

  3.應不定期召開用戶座談會,發(fā)放征詢意見單,聽取社會各方面的意見。

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