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機(jī)關(guān)圖書資料治理規(guī)章制度

2024-08-17 制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的機(jī)關(guān)圖書資料治理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)和完善 有限公司(以下簡(jiǎn)稱“ ”)機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作,提高圖書使用效率,更好地為 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指: 機(jī)關(guān)購(gòu)置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

  第三條 機(jī)關(guān)的圖書資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財(cái)會(huì)部協(xié)助治理,總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  第二章圖書資料的購(gòu)置及報(bào)銷程序

  第四條 機(jī)關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購(gòu)置,機(jī)關(guān)各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書資料專管人員進(jìn)行購(gòu)置。

  非凡情況下,經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門自行購(gòu)置。

  第五條如有非凡情況(批量大、價(jià)值高),由各部門向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說明需購(gòu)置該批圖書資料的理由、價(jià)格、數(shù)量等,由總經(jīng)理辦公室向 主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

  第六條圖書資料購(gòu)置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后,憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷事宜。

  第七條財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)核定 機(jī)關(guān)每年圖書資料購(gòu)置的專項(xiàng)額度,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)圖書資料購(gòu)置的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行總量控制。

  第三章圖書資料的治理

  第八條圖書資料購(gòu)置后,由專管人員進(jìn)行分類編號(hào)登記,并在其扉頁(yè)、書中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。

  第九條 員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料,一次最多可借閱圖書3冊(cè),借閱期限最長(zhǎng)為3個(gè)月,到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  第十條部分專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料(如字典、詞典等)可由各部門長(zhǎng)期保管,但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第十一條外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負(fù)責(zé)。

  第十三條圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對(duì)登記在冊(cè)的各類圖書資料進(jìn)行一次全面清查,并寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

  第十四條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)對(duì)所借閱的圖書資料妥善保管,不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失,原則上應(yīng)由借閱人購(gòu)買原書賠償;不能賠償原書時(shí),按該書標(biāo)價(jià)的4~6倍罰款。

  第十五條員工在調(diào)離 機(jī)關(guān)前,應(yīng)將個(gè)人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

  第四章附則

  第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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