第一章、部門職能簡介
重慶工程職業技術學院學生會紀檢部是學生會及學生處領導下分管紀律和檢查的職能部門,是一個"嚴于利己,以身作則"的部門。在學生處和團委的領導下,開展各種檢查、執勤活動,為實現學生會"自我管理、自我約束"打下基礎;對凈化校園風氣,穩定校園秩序,貫徹落實各項規章制度有很大貢獻。
日常工作
參加各班晚自習、升旗儀式、運動會等活動中的出勤考核,為學校量化考核工作提供多項基本數據。
活動工作
協助學校及校學生會組織各種大型活動,維護各項大型活動的秩序。
開展各種學生日常自我管理活動如學風校風檢查等。
第二章、部門精神
以身作則,堅持不懈;嚴于利己,吃苦耐勞。
導同學提高自律意識,維護校園秩序,營造良好的教學、育人環境。
第三章、會議制度
1、 各部門例會以及臨時會議要求干部和干事全體到會,因故不能到者,需向本部門部長上交請假條,并經得本部門部長簽字同意后才可視為請假有效,若不能及時上交假條者需向本部門部長或副部長提前說明情況,在會后三天內上交請假條,否則將視為曠會處理。
2、 部門例會及部門臨時會議,三次無故缺席者取消一切評優資格,累計五次者做自動辭職處理。
3、 開會不準無故遲到或早退。
4、 開會是須帶工作證、筆記本,手機須調成振動或關機。
5、 參加會議者須衣著端莊、儀容整潔。
6、 禁止酒后參加會議。
7、 每周一18:00部門負責人須在學生之家開負責人會議。
8、 本部門每兩個星期開一次例會,時間地點等待通知。
第四章、歸檔制度
為了使學生會的活動與工作具有可持續性與傳承性,特加強學生會在各個活動中以及日常工作中的各種文件及文檔資料進行統一歸檔,從而更好地服務于以后的工作,特制訂本制度。
一、 歸檔范圍:
1、部門各成員的《重慶工程職業技術學院學生會干事招聘表格》并附申請書。
2、部門全體成員名單(姓名、院系、班級、電話、qq)。
3、部門活動策劃書及活動總結、活動登記表。
4、部門例會會議記錄。
5、班會自習考勤表的.制作模版以及計算方法。
6、每學期期末的工作計劃、每學期期末的工作總結。
7、部門集體合影和活動合影。
二、歸檔時間
1、學期總結于每學期期末歸檔。
2、其他材料因為不定時,活動結束,整理之后歸檔。
二、歸檔要求
1、歸檔的文件材料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合要求。
2、歸檔的文件材料要求完整,系統,準確。
3、歸檔的文件必須有紙質檔和電子檔
4、文件材料的歸檔必須辦理移交手續。
第五章、值班制度
1、部門日常查自習、班會、升旗儀式,不得缺席,因故不能到者,需向本部門部長上交請假條,并經得本部門部長簽字同意后才可視為請假有效,若不能及時上交假條者需向本部門部長或副部長提前說明情況,在會后三天內上交請假條,否則將視為曠到處理。
2、部門日常工作,三次無故缺席者取消一切評優資格,累計五次者做自動辭職處理。
3、日常工作不得無故遲到或早退。
4、日常工作必須佩帶工作證。
5、工作時須衣著端莊、儀容整潔;工作時要嚴肅,認真。
第六章、活動制度
1、活動策劃書必須上交分管主席或主席,由主席交給團委老師批準蓋章才能執行。
2、活動現場布置方案上交分管主席或主席,由主席交給團委老師批準蓋章才能執行。
3、針對活動結束制定善后工作方案。
4、活動結束后上交策劃書、總結和活動登記表。
5、活動前后需簽到。
6、任何部門活動檢票維持秩序都由本部門執行。
7、其他部門活動期間應協助其前期準備工作。
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