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新客戶關系管理制度

2024-09-11 制度

  本制度旨在選擇新的原料供應商,保證企業原材料的合理供應,確定合理標準及選擇程序。

  第一條

  新客戶的選擇原則

  (1)新客戶必須具備滿足本企業質量要求的設備和技術要求。

  (2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。

  (3)新客戶必須達到較高的經營水平,具有較強的財務能力和較好的信用。

  (4)新客戶必須具有積極的合作態度。

  (5)新客戶必須遵守雙方在商業上和技術上的保密原則。

  (6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。

  第二條

  新客戶選擇程序

  (1)一般調查

 、俸蜻x客戶向本公司提交企業沿革、企業概況、最新年度決算表、產品指南、產品目錄等文件。

 、谂c新客戶的負責人交談,進一步了解其生產經營情況、經營方針和對本公司的基本看法。

 、坌驴蛻艏夹g負責人與本公司技術和質量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。

  (2)實地調查

  根據一般調查的總體印象作出總體判斷,衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上,資材部會同技術、設計、質量管理等部門對新客戶進行實地調查。調查結束后,要提出新客戶認定申請。

  第三條

  開發選擇認定

  (1)提出認定申請報告

  根據一般調查和實地調查結果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:

 、倥c新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。

  ②交易商品目錄與金額。

  ③調查資料與調查結果。

  (2)簽訂商品供應合同

  與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。

  (3)簽訂質量保證合同

  與供應合同同時簽訂的還有質量保證保同,其簽訂者與以上相同。

  (4)設定新客戶代碼

  為新客戶設定代碼,進行有關登記準備。

  (5)其他事項

  將選定的新客戶基本資料通知本企業相關部門;確定購貨款的支付方式;

  新客戶有關資料的存檔。

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