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學(xué)校文印室管理制度

2025-03-28 制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的學(xué)校文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  學(xué)校文印室管理制度 1

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

  學(xué)校文印室管理制度 2

  1、文印室是學(xué)校的.機(jī)密工作場所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

  5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量,報教導(dǎo)處。

  6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

  學(xué)校文印室管理制度 3

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的.一切資料。

  4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

  5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

  (1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

  (2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

  (4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

  學(xué)校文印室管理制度 4

  為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

  1、文件印制范圍

  (1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

  (2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

  (3)學(xué)生工作類:實施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

  2、文印送稿要求

  (1)送交印制的'文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

  (2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

  (3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負(fù)責(zé)。

  3、審批手續(xù)

  (1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

  (2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

  (3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

  (4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

  4、其他

  (1)各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。

  (2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。

  學(xué)校文印室管理制度 5

  一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。

  六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。

  七、印件內(nèi)容要注意保密。

  學(xué)校文印室管理制度 6

  為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

  2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的.打印、復(fù)印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計工作。

  學(xué)校文印室管理制度 7

  一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

  二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的`量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

  學(xué)校文印室管理制度 8

  一、目的

  為規(guī)范學(xué)校文印室的管理,提高文印工作效率,保證文印質(zhì)量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校文印室的日常管理以及所有使用文印室的'師生。

  三、管理細(xì)則

  文印申請:師生如需文印服務(wù),需提前填寫《文印申請表》,注明文印內(nèi)容、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,交由文印室工作人員安排文印。

  文印操作:文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請表進(jìn)行文印操作,確保文印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。在文印過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與申請人溝通。

  設(shè)備管理:文印室工作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。

  耗材管理:文印室應(yīng)建立耗材管理制度,定期盤點(diǎn)耗材庫存,合理采購耗材。耗材的使用應(yīng)做好登記,避免浪費(fèi)。

  安全管理:文印室應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、使用明火。下班前,工作人員應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源、門窗,確保文印室安全。

  四、違規(guī)處理

  對違反本制度的師生,文印室工作人員有權(quán)拒絕為其提供文印服務(wù),并視情節(jié)輕重向?qū)W校相關(guān)部門報告。

  學(xué)校文印室管理制度 9

  一、目的

  為加強(qiáng)學(xué)校文印室的成本控制,減少不必要的文印支出,提高資源利用效率,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校文印室的成本管理以及所有使用文印室的師生。

  三、管理細(xì)則

  文印審批:所有文印申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,對于不必要的文印需求,應(yīng)予以拒絕。提倡雙面打印,減少紙張浪費(fèi)。

  價格核算:文印室應(yīng)制定合理的文印價格標(biāo)準(zhǔn),并向師生公示。在文印前,工作人員應(yīng)告知申請人文印費(fèi)用,經(jīng)申請人確認(rèn)后再進(jìn)行文印。

  耗材管理:建立耗材使用臺賬,記錄耗材的領(lǐng)用、使用情況。定期分析耗材使用數(shù)據(jù),找出浪費(fèi)原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

  設(shè)備維護(hù):合理安排設(shè)備的`維護(hù)和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備維修成本。在設(shè)備采購時,應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、價格和耗材成本。

  監(jiān)督檢查:學(xué)校定期對文印室的成本控制情況進(jìn)行檢查,對浪費(fèi)資源的行為進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  學(xué)校文印室管理制度 10

  一、目的

  為保障學(xué)校文印室的安全,防止發(fā)生安全事故,保護(hù)師生的`生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校文印室的安全管理以及所有使用文印室的師生。

  三、管理細(xì)則

  設(shè)備安全:文印室工作人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的電源線、插頭、插座等,確保設(shè)備用電安全。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備。

  消防安全:文印室內(nèi)應(yīng)配備滅火器等消防器材,并定期檢查其有效性。嚴(yán)禁在文印室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持室內(nèi)通道暢通。

  信息安全:文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對文印內(nèi)容進(jìn)行保密。未經(jīng)授權(quán),不得將文印內(nèi)容泄露給他人。

  人員安全:非文印室工作人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入文印室。在文印過程中,工作人員應(yīng)提醒師生注意安全,避免發(fā)生意外事故。

  應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生火災(zāi)、設(shè)備故障等突發(fā)事件,工作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。

  學(xué)校文印室管理制度 11

  一、目的

  為提高學(xué)校文印室的服務(wù)質(zhì)量,滿足師生的文印需求,營造良好的服務(wù)氛圍,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校文印室的.服務(wù)管理以及所有使用文印室的師生。

  三、管理細(xì)則

  服務(wù)時間:文印室應(yīng)明確服務(wù)時間,并向師生公示。在服務(wù)時間內(nèi),工作人員應(yīng)按時到崗,為師生提供文印服務(wù)。

  服務(wù)態(tài)度:文印室工作人員應(yīng)熱情接待師生,耐心解答師生的疑問,為師生提供優(yōu)質(zhì)的文印服務(wù)。嚴(yán)禁與師生發(fā)生爭吵。

  服務(wù)質(zhì)量:工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照文印標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保文印質(zhì)量。如師生對文印質(zhì)量不滿意,應(yīng)及時進(jìn)行整改。

  意見反饋:文印室應(yīng)設(shè)立意見箱或開通網(wǎng)上反饋渠道,收集師生的意見和建議。定期對反饋信息進(jìn)行分析,針對存在的問題及時進(jìn)行改進(jìn)。

  服務(wù)創(chuàng)新:積極探索新的文印服務(wù)模式,如提供網(wǎng)上文印預(yù)約、文件裝訂等增值服務(wù),提高服務(wù)水平。

  學(xué)校文印室管理制度 12

  一、目的

  為推進(jìn)學(xué)校文印室的數(shù)字化建設(shè),提高文印管理的信息化水平,實現(xiàn)文印工作的高效、便捷,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校文印室的數(shù)字化管理以及所有使用文印室的`師生。

  三、管理細(xì)則

  文印系統(tǒng)建設(shè):建立文印管理系統(tǒng),實現(xiàn)文印申請、審批、計費(fèi)、統(tǒng)計等功能的數(shù)字化管理。師生可通過網(wǎng)絡(luò)提交文印申請,相關(guān)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。

  文件傳輸與存儲:鼓勵師生通過文印管理系統(tǒng)進(jìn)行文件傳輸,避免使用移動存儲設(shè)備,減少病毒傳播風(fēng)險。文印室工作人員應(yīng)定期對系統(tǒng)內(nèi)的文件進(jìn)行備份,確保文件安全。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:利用文印管理系統(tǒng)對文印數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,了解文印需求的變化趨勢,為文印室的管理決策提供依據(jù)。

  系統(tǒng)維護(hù)與升級:安排專人負(fù)責(zé)文印管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。及時解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,保障師生的文印需求。

  培訓(xùn)與推廣:組織師生進(jìn)行文印管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn),提高師生的信息化素養(yǎng)。積極推廣數(shù)字化文印服務(wù),引導(dǎo)師生養(yǎng)成數(shù)字化文印的習(xí)慣。

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