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學校文印管理制度

2024-07-18 制度

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的學校文印管理制度,希望能夠幫助到大家。

學校文印管理制度1

  為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

  1、文件印制范圍

  (1)學校公文類:上即文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

  (2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。

  (3)學生工作類:實施學生日常管理的相關文件、表格。

  2、文印送稿要求

  (1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

  (2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。

  (3)交付印制的.文件、材料如屬保密性質,送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。

  3、審批手續(xù)

  (1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。

  (2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。

  (3)凡以學校名義印發(fā)的文件須經校辦公室核稿,分管校領導審批后,再由辦公室安排打印。

  (4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。

  4、其他

  (1)各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。

  (2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。

學校文印管理制度2

  一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

  六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

學校文印管理制度3

  為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務技能和水平。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向專業(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的'消耗、結余數清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

學校文印管理制度4

  1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關領導匯報。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。

  4、建立領用物資和印刷物品臺賬,領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

  5、每學期結束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的.數量,報教導處。

  6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應保持文印室內外的整潔、衛(wèi)生。

學校文印管理制度5

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。

  3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。

  4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產生的.底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

  5、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:

  (1)復印:經簽字同意后,直接送達文印室。

  (2)打印:經批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門自行領取。

  (4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

學校文印管理制度6

  一、文印員崗位職責

  1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

  3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

  5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。

  6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。

  二、學校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的.講義,須經教研組長簽署意見后,經各部主任批準,然后交文印室打印。

  3、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。

  4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

  7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

  8、文印具體要求如下:

  (1)復印:經簽字同意后,直接送達文印室。

  (2)打印:經批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門自行領取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

學校文印管理制度7

  一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的.可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

學校文印管理制度8

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準逗留室內。

  3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。

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